🔐 Comparatif 2025 :
Quel est le meilleur logiciel de gestion d’équipements ?

Mis à jour le 04 avril 2025

✅ Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer vos équipements de sécurité ?

La gestion des EPI, harnais, cordes, détecteurs de gaz, extincteurs ou autres équipements critiques ne peut plus se faire sérieusement sur Excel. Entre conformité réglementaire, traçabilité, et sécurité du personnel, les entreprises ont besoin d’un outil fiable, centralisé et automatisé. C’est là qu’entrent en jeu des solutions comme GearTracker, OpenSafe ou encore Keep Control.

Dans ce comparatif, nous avons déjà réalisé une pré-selection et notamment exclus les logiciels ci-dessous. Les raisons varient mais ils nous ont semblés soit moins complet, trop cher, trop complexe (pas assez ergonomique), non européenne, moins de suivi et d’évolutions, … Tout cela n’engage que nous, ça reste malgré tout de bonnes solutions qui conviendront peut-être à certains.

Toutes les solutions présentes ici ont les fonctionnalités de bases à savoir :

  • 📦 Gestion des équipements
  • 📱 Scan NFC / QR code
  • 💼 Rapport de conformité
  • ⏰ Inspections et alertes d’échéances
  • 📄 Upload de vos notices et documents
  • 📊 Import de votre fichier Excel pour faciliter la mise en place

🥇 GearTracker : la solution la plus complète pour vos équipements réglementés

Présentation

GearTracker est une plateforme de gestion d’équipement. Son interface simple et efficace, ses fonctionnalités type scan NFC/QR code ou la base de données d’équipement pour préremplir automatiquement vos équipements en font un choix privilégié pour les entreprises soucieuses de leur conformité et de la sécurité de leurs équipes.

Points forts :

  • ✅ Toutes les fonctionnalités nécessaires. Tout y est.
  • 📱 Application fluide, efficace et ultra simple. Pas besoin de former vos équipes et ça c’est assez rare pour le noter.
  • 🔔 Utilisateur illimité. ça semble être les seuls à le faire, et c’est une excellente idée. Tout le monde à accès à l’application et ça change tout.
  • ✍️ Une inscription gratuite (juste un email) pour tester et se faire une idée. Pas besoin de rendez-vous commerciaux.
  • ⭐ Des avis dithyrambiques. Au delà de notre avis, c’est important pour avoir confiance.
  • 💰 Un pricing adapté pour tous : Le pricing est clairement pensé pour convenir à toutes les tailles, de la TPE, associations à la grosse entreprise. D’autre part, ils sont vraiment peu cher par rapport au reste du comparatif.

Points faibles :

  • Une société encore jeune ? Quelques années seulement.

Pour nous, GearTracker est vraiment la meilleure solution de gestion d’équipement. Le meilleur rapport qualité/prix/fonctionnalités. On a un logiciel moderne pour un prix raisonnable.

🥈 Keep Control : une solution complète

Présentation

Keep Control est une solution française (comme les autres) qui se positionne comme un outil complet pour la gestion des équipements de sécurité.

Video de présentation extraite de leur site :

Points forts :

  • 🛠️ Beaucoup de fonctionnalités. Le logiciel est complet.
  • 🏢 Beaucoup de références clients
  • 🏆 Ils ont reçu des prix

Points faibles :

  • 🔒 Pas de mode démo accessible, il faut les contacter
  • 💸 Tarification très opaque sur devis uniquement
  • 🎓 Besoin de formation

Keep Control est une solution solide qui conviendra particulièrement aux entreprises ayant besoin d’un outil fiable sans la complexité des solutions destinées aux grands groupes. Son rapport qualité-prix en fait un choix judicieux pour les PME soucieuses de leur conformité réglementaire.

🥉 OpenSafe : une solution robuste pour les grandes entreprises

Présentation

OpenSafe est une des plus vieille solution du marché (+10 ans). Elle cible principalement les grandes entreprises et les groupes industriels. Elle propose une approche structurée de la gestion des EPI avec un accent particulier sur la traçabilité et la conformité réglementaire.

image d'opensafe

Points forts :

  • 🏢 Solution adaptée aux grands comptes avec une architecture robuste
  • 📊 Fonctionnalités très complètes. Il y a vraiment des tonnes de fonctionnalités sur Opensafe
  • 🔒 Sécurité des données renforcée et gestion fine des droits d’accès

Points faibles :

  • 💰 Tarification élevée et peu transparente. Modèle commercial basé sur des devis et des rendez-vous commerciaux. Le prix par utilisateur rends l’application très centralisée et peu collaborative.
  • 🔧 Complexité d’utilisation formation des équipes obligatoires (et payante).
  • ⏱️ Interface un peu vieillissante. L’interface mériterait un rafraichissement.

4ème : Registre-EPI, une solution complète à bon tarif

Présentation

Registre-EPI est une solution complète pour les entreprises de toutes tailles qui veulent gérer leur équipements. La société existe depuis 8 ans et a clairement fait ses preuves.

Registre-EPI

Points forts :

  • 📱 Application avec toutes les fonctionnalités de bases permettant le suivi sur le terrain (incluant QR code / NFC)
  • 📊 Une tarification très raisonnable qui s’adapte très bien à toutes les tailles d’entreprise. On apprécie la tarification par utilisateur assez faible (60€ /an) qui permet d’envisager la collaboration. Ainsi qu’une tarification sans aucun utilisateur pour les TPE.
  • Une société qui a fait ses preuves depuis 2016. Bémol, est-ce une entreprise unipersonelle (Christophe BONY) ?

Points faibles :

  • 💰 Contact commercial obligatoire avant démo. C’est dommage, on aime bien pouvoir tester simplement les logiciels. Heureusement, il y a pas mal de captures d’écran et de vidéos sur leur site.
  • Application peu esthétique et à moderniser
  • 🧠 Courbe d’apprentissage qui peut nécessiter une formation (icones pas toujours parlant et beaucoup de boutons).

Registre-EPI offre une solution solide avec toutes les fonctionnalités nécessaire à la gestion d’équipement avec un pricing raisonnable et adapté à toutes les tailles de structures. On recommande, allez-y faire un tour !

5ème : Verif-EPI.com, une solution intéressante à prix raisonnable

Présentation

Verif-EPI.com est une solution française (comme les autres de ce guides) dédiée à la gestion des équipements de protection individuelle. Elle est taillée plutôt pour les petites (voir très petites structures).

Vérif EPI

Points forts :

  • Essais gratuit pendant 30 jours. Comme GearTracker, elle possède un essais gratuit qu’on ne peut que saluer, pour se faire une idée du logiciel avant achat.
  • Tarification très correcte. On aime !
  • Interface plutôt simple. Pas besoin de formation.
  • Fonctionnalités de base tout est là pour gérer ses équipements SAUF QR Code et NFC.

Points faibles :

  • 📱 Interface peu esthétique. Elle reste efficace.
  • PAS de QR code / NFC. Très dommage, convient donc aux petites structures.
  • Limite à “5 dépôts et 5 accès par abonnement”

Verif-EPI.com constitue une alternative avec les fonctionnalités de base (excepté QR Code / NFC) adapté aux très petites structures et sans collaborations (à cause de la limite de 5 utilisateurs).

Logiciels exclus du classement

On a moins aimé mais c’est subjectif et tout dépend de vos besoins après tout, n’hésitez pas à y jetter un oeil.

🚀 Conclusion : notre avis

GearTracker se démarque clairement par sa son interface moderne et très simple d’utilisation, ses utilisateurs illimités et son prix correcte. Il s’adapte aussi bien à une PME qu’à un groupe industriel, tout en gardant une logique terrain.
C’est le meilleur compromis qualité/prix pour gérer efficacement vos équipements de sécurité en 2025.

🎯 Passez à l’action

Que ça soit pour la sécurité de vos employés, pour votre responsabilité en tant qu’employeur, pour limiter la perte et le vol d’équipement, ou tout simplement pour gagner du temps, il faut s’équiper au plus vite, vous ne le regretterez pas !