🔧 Comparativa 2026: ¿cuál es el mejor software GMAO?
Actualizado el 19 de agosto de 2026 — funcionalidades y tarifas comprobadas en las páginas oficiales de cada editor. Cuando un editor no publica precio, lo decimos en lugar de inventarlo.
✅ Qué hace realmente una GMAO por ti
Una GMAO — Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador — reúne en un solo sitio tus activos, los avisos, las órdenes de trabajo, los planes de mantenimiento preventivo, los repuestos, los costes y los indicadores. El objetivo no es «meter el mantenimiento en un programa». Es cerrar un bucle que ni el papel ni una hoja de cálculo consiguen cerrar: avisar, priorizar, planificar, ejecutar, registrar, analizar, mejorar.
Dentro de ese bucle conviven tres tipos de mantenimiento, y cada producto de esta comparativa los trata de forma distinta:
El mantenimiento correctivo, que se ejecuta cuando ya se ha detectado el fallo;
El mantenimiento preventivo, disparado por tiempo transcurrido o por uso;
El mantenimiento basado en condición y predictivo, disparado por un estado medido: vibración, temperatura, horas, ciclos.
La diferencia entre una empresa que controla su mantenimiento y otra que lo sufre casi nunca está en la potencia del software. Está en si el técnico cierra el parte, en si el almacén refleja lo que hay en la estantería y en si alguien mira los indicadores el mes siguiente. Ese es el criterio real de elección, y es el que hemos intentado puntuar.
⚖️ Lo que la ley española exige — y lo que no
Conviene decirlo de entrada, porque hay comerciales que sugieren lo contrario: ninguna norma española obliga a comprar una GMAO. Lo que la ley exige es que el equipo se mantenga en condiciones seguras y que puedas demostrarlo documentalmente. Un software es la forma más cómoda de producir esa prueba; no es la prueba en sí, y desde luego no convierte en conforme un mantenimiento que no se ha hecho.
El armazón normativo que le importa a un responsable de mantenimiento en España es este:
Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales. El artículo 14.2 impone al empresario el deber de garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores «mediante la integración de la actividad preventiva». El artículo 23 enumera la documentación que debe elaborar y conservar a disposición de la autoridad laboral: plan de prevención, evaluación de riesgos y resultado de los controles periódicos de las condiciones de trabajo, planificación de la actividad preventiva, vigilancia de la salud y relación de accidentes con baja superior a un día. Ese «resultado de los controles periódicos» es, en la práctica, el histórico que una GMAO produce sin esfuerzo y que una carpeta de albaranes produce a duras penas.
Real Decreto 1215/1997, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo. Su artículo 4 es el que hay que leer entero antes de comprar nada. Obliga a someter a comprobación:
los equipos cuya seguridad dependa de sus condiciones de instalación, tras la instalación y antes de la primera puesta en marcha, y de nuevo cada vez que se instalen en un emplazamiento distinto;
los equipos sometidos a influencias susceptibles de deteriorarlos, mediante comprobaciones y, en su caso, pruebas de carácter periódico;
todos ellos, mediante comprobaciones adicionales cada vez que se produzcan acontecimientos excepcionales —transformaciones, accidentes, fenómenos naturales o períodos prolongados de desuso— capaces de haber afectado a su seguridad.
Las comprobaciones las realiza personal competente, y —esto es lo que casi nadie tiene resuelto— «los resultados deberán documentarse y estar a disposición de la autoridad laboral», conservándose durante toda la vida útil de los equipos. Además, cuando un equipo se usa fuera de la empresa, debe ir acompañado de la documentación de la última comprobación.
Real Decreto 2177/2004, que modifica el anterior en materia de trabajos temporales en altura. Añade, entre otras cosas, que los andamios se inspeccionen por una persona con formación habilitante antes de su puesta en servicio, periódicamente después, y «tras cualquier modificación, período de no utilización, exposición a la intemperie, sacudidas sísmicas, o cualquier otra circunstancia que hubiera podido afectar a su resistencia o a su estabilidad». También fija las reglas de las técnicas de acceso y posicionamiento mediante cuerdas: dos cuerdas independientes, arnés, dispositivo de bloqueo automático y formación específica.
Real Decreto 513/2017, Reglamento de instalaciones de protección contra incendios. Es la norma que, en la práctica, más calendarios de mantenimiento genera en España fuera de la industria pesada. Su artículo 21 remite al anexo II, que fija los intervalos máximos entre operaciones de mantenimiento —trimestrales, semestrales, anuales— por tipo de equipo; el artículo 14 reserva la mayoría de esas operaciones a empresas mantenedoras habilitadas, salvo que el usuario disponga de medios técnicos y humanos suficientes; y el artículo 21.2 obliga a tener las actas a disposición del órgano competente en materia de industria de la comunidad autónoma durante al menos cinco años.
A esto se suman, según el sector, el REBT y sus inspecciones periódicas, el RITE, los reglamentos de equipos a presión y de aparatos de elevación, y la normativa autonómica correspondiente. Ninguno de ellos menciona un software. Todos exigen un registro fechado, atribuible a una persona competente y recuperable años después.
Hemos revisado alrededor de treinta productos y nos hemos quedado con once que un comprador español pondría de verdad en su lista corta. El resultado no es un podio universal: una planta multiplanta, una empresa de facility management y un taller de veinte personas no compran el mismo producto. Por eso la comparativa se recalcula según tu perfil y tus prioridades.
🧭 GMAO, EAM, FM o herramienta especializada — compara la familia correcta
Bajo la palabra «GMAO» conviven productos que apenas se solapan:
Una GMAO generalista (Fracttal, PRISMA, ManWinWin, Cegid Valuekeep, eMaint) organiza el trabajo de mantenimiento: activos, órdenes de trabajo, planes preventivos, repuestos, costes e indicadores.
Una plataforma EAM — Enterprise Asset Management (IBM Maximo, Rosmiman) amplía el alcance a todo el ciclo de vida del activo: planificación de inversiones, contratación, activos lineales, GIS, monitorización de condición e integración corporativa.
Un producto de facility management (Infraspeak, y buena parte de Rosmiman) pone el peso en los avisos, los ANS, las contratas, los contratos y los patrimonios de muchos edificios.
Una GMAO orientada al campo (MaintainX, Fixner) empieza por el móvil del técnico y trabaja hacia atrás, hacia la oficina.
Una herramienta especializada (GearTracker) profundiza en un subdominio —aquí, el cumplimiento documental de equipos reglamentados, EPI y habilitaciones de quien los usa— sin gestionar todo el proceso de mantenimiento.
El primer filtro de la comparativa, GMAO completa únicamente, elimina las herramientas cuyo alcance no cubre el socle completo. Actívalo si de verdad pretendes sustituir una GMAO y no complementarla.
🏆 El ranking interactivo
Elige un perfil, activa los filtros que te importen y, si quieres, ajusta el peso de cada criterio. El orden se recalcula en tu navegador. Abre cualquier ficha para ver notas, puntos fuertes, límites y precio.
Su perfil:
11 soluciones clasificadas según sus prioridades — abra una ficha para ver las pruebas, los límites y las puntuaciones por criterio.
La mejor adopción de campo del panel. Todo parte de lo que hace el técnico: partes, procedimientos, listas de comprobación, fotos y mensajes. Interfaz y web comerciales en español, plan gratuito realmente permanente — pero una GMAO completa significa Premium, y la tarifa se publica en dólares.
Cobertura de mantenimiento
8,5
Facilidad de uso y adopción
9,5
Precio y transparencia
7,0
Movilidad y planificación
9,5
Repuestos y compras
8,0
Datos e integraciones
7,5
Implantación y soporte
8,5
Puntos fuertes
✅ Experiencia móvil y sin conexión de referencia: se aprende en minutos, no en días
✅ Plan gratuito permanente con órdenes de trabajo ilimitadas y solicitantes ilimitados
✅ Los procedimientos van pegados al parte de trabajo, no archivados en otro sitio
✅ Premium sí es completo: repuestos, órdenes de compra, costes, contadores, API y analítica avanzada
Puntos débiles
⚠️ Las tarifas se publican en dólares: el comprador español asume el tipo de cambio y aclara aparte el tratamiento del IVA
⚠️ El plan gratuito solo admite 2 órdenes de trabajo recurrentes y 2 con procedimientos: se agota en una semana de uso real
⚠️ El salto de Esencial (20 $) a Premium (65 $) es exactamente donde vive el alcance de una GMAO
⚠️ Multiplanta, SSO, IoT y planificación de recursos exigen el plan Empresas, sin tarifa publicada
Precios
Básico gratis para siempre; Esencial 20 $/usuario/mes con pago anual (25 $ mensual); Premium 65 $ anual (75 $ mensual); Empresas bajo presupuesto. Tarifas publicadas en dólares, no en euros
Prueba autónoma
Sí
Proveedor
MaintainX (Estados Unidos)
Órdenes de trabajoProcedimientos e inspeccionesMantenimiento preventivoMantenimiento por contadorAlmacén de repuestosÓrdenes de compraControl de tiempos y costesAPI REST
Express gratis (100 activos); Start 599 €; Professional 39 €/usuario/mes
✅
🇵🇹 Portugal
Infraspeak
Mantenimiento y facility management
Sin precio público
❌ Demo
🇵🇹 Portugal
Cegid Valuekeep
GMAO cloud
Sin precio público
❌ Demo
🇵🇹🇫🇷 Portugal / Francia
eMaint
GMAO para entornos regulados
80 €/usuario/mes, mínimo 3 usuarios
❌ Demo
🇺🇸 Estados Unidos
IBM Maximo
EAM de gran patrimonio
Licencias AppPoints, sin tarifa pública
❌ Demo
🇺🇸 Estados Unidos
GearTracker
Cumplimiento de equipos y habilitaciones
Gratis ≤ 100 equipos, luego 0,85 €/equipo/año
✅
🇫🇷 Francia
1. MaintainX — la que tus técnicos usarán de verdad
Visión general
MaintainX parte de lo que ocurre en planta: órdenes de trabajo, procedimientos, listas de comprobación, fotos, mensajes y avisos. Ese diseño «móvil primero» explica la mejor adopción de campo de toda esta comparativa, y es la razón por la que aparece tan a menudo en empresas que ya fracasaron con una GMAO clásica.
La rejilla publicada tiene cuatro niveles. Básico es gratuito, pero te limita a dos órdenes de trabajo recurrentes y dos con procedimientos. Esencial cuesta 20 $/usuario/mes con pago anual (25 $ mensual). Premium sube a 65 $ anual (75 $ mensual) y es donde la GMAO se vuelve realmente completa: mantenimiento por contador, almacén de repuestos, órdenes de compra, control de tiempos y costes, API REST y analítica completa. Empresas añade multiplanta, SSO, IoT y planificación de recursos, bajo presupuesto.
Puntos fuertes
📱 La mejor experiencia móvil y sin conexión del panel, que se aprende en minutos y no en días.
🆓 Plan gratuito permanente, con órdenes de trabajo ilimitadas y solicitantes ilimitados.
📋 Procedimientos pegados al parte de trabajo en lugar de archivados en otro sistema.
🏭 Premium sí es completo: repuestos, órdenes de compra, costes, contadores, API y analítica.
Puntos débiles
💱 Las tarifas se publican en dólares. No hay rejilla en euros, así que el comprador español asume el tipo de cambio y tiene que aclarar aparte el tratamiento fiscal de la factura.
🔒 El plan gratuito es más estrecho de lo que parece: dos órdenes recurrentes y dos con procedimientos. Se agota en una semana de uso real.
💵 El salto de 20 $ a 65 $ es donde vive el alcance. Presupuesta Premium, o estarás comparando otro producto.
🏢 Multiplanta, SSO, IoT y planificación de recursos exigen Empresas, sin tarifa publicada.
¿A quién le conviene? A equipos que ya han fracasado una vez implantando una GMAO tradicional y quieren devolver al centro a los técnicos, los procedimientos y el dato de campo.
2. Fracttal One — la que mejor habla español
Visión general
Fracttal nació en Chile en 2014 y tiene hoy su matriz en Madrid, con operación en ocho países entre Europa, América y África. Esa doble naturaleza es exactamente su ventaja en el mercado español: producto internacional, pero con documentación, formación, soporte y comunidad nativos en español, no traducidos con prisa desde el inglés.
Funcionalmente cubre el ciclo completo: gestión de activos, solicitudes, órdenes de trabajo, almacenes e inventarios, activación de tareas por tiempo, uso, eventos o lecturas de contadores, informes y KPI en tiempo real, coordinación con proveedores y clientes, y una capa de IoT e inteligencia artificial que es su gran apuesta comercial. Publica integraciones con SAP, Power BI y WhatsApp, más una API abierta. Sus referencias españolas son verificables y de peso: ISS, OTIS, Zelestra, Restaurant Brands Iberia.
Lo que no publica es el precio. La página se titula «Consultar precios» y es un formulario.
Puntos fuertes
🇪🇸 Español nativo en todo el recorrido: producto, ayuda, academia, webinars y soporte.
📱 App móvil con modo sin conexión, geolocalización e identificación QR de activos.
🔌 Integraciones documentadas con SAP, Power BI y WhatsApp, más API abierta.
🏢 Referencias españolas contrastables en facility management, elevación y energía.
Puntos débiles
💸 Ninguna tarifa publicada. Toda comparación empieza por un formulario y una llamada comercial.
🚫 Sin prueba autoservicio: solo demostración agendada.
🧮 El precio se construye combinando módulos, así que dos presupuestos rara vez son comparables entre sí. Exige la misma matriz de roles y el mismo alcance en todas las ofertas que pidas.
🤖 El discurso de IA e IoT empuja el alcance hacia arriba. Si lo que necesitas es preventivo y órdenes de trabajo, vigila que el proyecto no crezca solo.
¿A quién le conviene? A una empresa española o iberoamericana de tamaño medio o grande que quiere una GMAO cloud moderna sin renunciar a operar íntegramente en español, y que está dispuesta a negociar el precio.
3. Rosmiman — el veterano español de la gestión de activos
Visión general
Rosmiman es la marca de IDASA Sistemas S.L., una casa con sede en Alicante y oficinas en Barcelona, Madrid, Dubái, Kuwait y El Cairo. Lleva desde 1994 en el mercado, fue pionera en ofrecer sus soluciones por Internet en 1998 y en el año 2000 reescribió íntegramente su código para ser la primera solución española de gestión de activos 100 % web.
No es exactamente una GMAO: es un IWMS, es decir, GMAO, CAFM, gestión de espacios, gestión documental y GIS en el mismo motor. Es el nombre que más se repite en licitaciones públicas españolas de mantenimiento de patrimonio, y esa familiaridad con los pliegos, los ANS y la contratación pública es una ventaja que ningún producto americano puede improvisar.
Puntos fuertes
🏛️ Treinta años de continuidad y una base instalada muy sólida en administración pública, sanidad e infraestructuras.
📑 Conocimiento del marco de contratación pública española, incluidos pliegos, ANS y justificación documental.
☎️ Soporte y consultoría en español con equipos propios en Alicante, Barcelona y Madrid.
Puntos débiles
💸 Ni tarifa publicada ni prueba. La evaluación pasa íntegramente por comercial y consultoría.
🖱️ La interfaz acusa su antigüedad frente a los productos cloud recientes del panel.
🧾 Es un modelo de proyecto: la implantación es larga y su coste pesa tanto como la licencia, algo que no aparece en el presupuesto inicial.
📉 Sobredimensionado para una pyme con cien equipos y dos técnicos.
¿A quién le conviene? A ayuntamientos, hospitales, gestores de infraestructuras y grandes patrimonios inmobiliarios que necesitan un IWMS y un interlocutor español que entienda su marco de contratación.
4. PRISMA (Sisteplant) — la GMAO de ingeniería
Visión general
PRISMA es el sistema de gestión del mantenimiento de Sisteplant, la ingeniería industrial de Bilbao —con oficina en Madrid— que también firma el MES Captor y la robótica R-Bot. Ese linaje se nota: PRISMA no está pensada para «llevar los partes», sino para que una función de ingeniería de mantenimiento analice fiabilidad, ciclo de vida del activo y causas de fallo.
Se ofrece en tres ediciones —Entry, Enterprise y Corporate— y con un abanico amplio de módulos que se configuran a medida, lo que permite una implantación por fases. Sus casos publicados son españoles y verificables: ULMA Construction, Applus+ IDIADA, la Universidad de Granada, Ecocentral Granada (FCC Medioambiente), Vichy Catalan en integración con Captor.
Puntos fuertes
🔬 Enfoque de ingeniería de mantenimiento, no solo de gestión administrativa de partes.
🏭 Integración nativa con el MES Captor del mismo editor: útil de verdad si ya mides OEE en planta.
🧩 Modularidad real: se empieza por la operativa y se crece hacia la analítica sin cambiar de producto.
🇪🇸 Editor español con consultoría industrial propia y casos de éxito publicados.
Puntos débiles
💸 Ninguna tarifa publicada y ninguna prueba: formulario y reunión técnica.
🧮 Ediciones y módulos configurables significan que el precio depende del alcance; no hay forma de contrastarlo con una tarifa por usuario.
📱 La ergonomía y la app móvil están por detrás de MaintainX o Fracttal.
🎓 Necesita un interlocutor técnico interno. Sin una función de ingeniería de mantenimiento, se paga potencia que nunca se usará.
¿A quién le conviene? A plantas industriales españolas con una función de mantenimiento madura, que quieren fiabilidad medida y no solo trazabilidad de partes.
5. Fixner — la más transparente en precio
Visión general
Fixner es la excepción española a la opacidad de precios: un configurador público donde el precio se calcula al céntimo antes de hablar con nadie. La tarifa base es de 10 €/usuario/mes, o 96 €/usuario/año con pago anual, y baja de forma escalonada a 9,75 € a partir de 18 usuarios y hasta 8,50 € a partir de 198. Los usuarios de portal —clientes y proveedores— cuestan desde 0,30 €/mes. Hay 15 días de prueba sin permanencia.
Ahora bien, hay que entender qué se compra. Fixner no es una GMAO industrial pura, sino una suite de gestión de servicio: CRM, presupuestos, proyectos, incidencias, órdenes de trabajo, partes, almacén, compras, tesorería, control horario y facturación electrónica, con un módulo GMAO dentro. Para una instaladora, un SAT o una multiservicios, esa mezcla es exactamente el producto que hacía falta, porque el parte y la factura viven en el mismo sitio.
Detalle nada menor en España: incluye Verifactu y TicketBAI, es decir, el cumplimiento de la ley antifraude y de la normativa foral vasca. Ningún producto internacional de este panel lo cubre.
Puntos fuertes
💶 Tarifa pública y calculable al céntimo antes de hablar con nadie: rarísimo en el mercado español.
🆓 Prueba de 15 días autoservicio y sin permanencia.
📱 App móvil nativa iOS y Android con modo sin conexión y firma en el parte.
🧾 Cubre lo administrativo que una GMAO pura no cubre: presupuestos, facturación electrónica, Verifactu y TicketBAI.
☎️ Equipo y soporte en España, con atención telefónica en Valencia y Madrid.
Puntos débiles
🔬 No es una GMAO de ingeniería. Su catálogo de funcionalidades se organiza alrededor del servicio y la facturación: no publica análisis de fiabilidad, mantenimiento basado en condición ni gestión de contadores.
➕ El plan base incluye solo 2 usuarios. A partir de ahí todo se suma en el configurador, y el coste real depende de cuántos módulos actives.
🕒 Registro de jornada y vacaciones se facturan aparte, a 1,25 € y 1,50 €/usuario/mes.
🏢 Pensado para pyme. Para un grupo con varias plantas y gobernanza multiplanta se queda corto.
¿A quién le conviene? A pymes españolas de mantenimiento, instalación y servicio técnico que quieren un solo sistema para el técnico y para la factura, y que necesitan saber el precio antes de la reunión.
6. ManWinWin — la edición gratuita que es un producto de verdad
Visión general
Fundada en Lisboa en 1981 y presente en más de 120 países, ManWinWin tiene web, rejilla de precios y soporte en español. Su rasgo distintivo en este panel es Express: gratis para siempre, para 100 activos y un usuario. No es una prueba. Es una GMAO funcional con la que puedes demostrar el concepto a un comité antes de pedir presupuesto.
La rejilla completa, en euros y pública, es la más legible del panel: Express 0 €, Start 599 € en licencia perpetua hasta 250 activos, Professional 39 €/usuario/mes en SaaS con activos ilimitados, y Business bajo presupuesto.
Y aquí viene la letra pequeña, que hay que leer antes de emocionarse. Express y Start son una aplicación de escritorio monopuesto sobre una base de datos Access. No incluyen módulo de almacén, ni órdenes de compra, ni solicitudes de mantenimiento, ni interfaz web, ni app móvil, ni etiquetas QR/NFC, ni API. Todo eso empieza en Professional. Y la implantación en línea de Professional cuesta desde 1 890 € aparte; el servicio SetIT de Express, 349 €; el curso DoIT, 99 €.
Puntos fuertes
💶 Rejilla de precios completa y pública en euros: 0 €, 599 €, 39 €/usuario/mes y presupuesto.
🆓 Express es gratis de por vida para 100 activos: la forma más barata de demostrar el concepto antes de pedir dinero.
🏅 Más de cuarenta años de desarrollo continuo y base instalada en más de 120 países.
🧰 Professional sí es completo: activos ilimitados, SQL Server, todos los módulos, web, app móvil, QR/NFC y API.
Puntos débiles
🚫 Express y Start no incluyen almacén, compras, solicitudes, web, móvil, QR/NFC ni API.
🖥️ Express y Start son monopuesto y monousuario sobre Access, un modelo difícil de justificar en 2026.
🧾 La implantación de Professional cuesta desde 1 890 € aparte de la suscripción.
🔌 Menos integraciones y menos personalización a gran escala que los productos cloud del panel.
¿A quién le conviene? A una planta pequeña o mediana que quiere empezar a coste cero y crecer dentro del mismo producto — sabiendo que el salto real de funcionalidad está en Professional, no en Start.
7. Infraspeak — la mejor respuesta cuando el mantenimiento es cosa de varios
Visión general
Infraspeak conecta en una sola plataforma a gestores, técnicos, solicitantes, clientes y contratas, con interfaces distintas por rol, app móvil sin conexión con NFC y más de cien integraciones, incluidas ERP, sistemas de gestión de edificios e IoT. Su producto está pensado para el caso —muy frecuente en España— en el que el mantenimiento no lo hace una sola organización: hay un facility manager, un equipo interno, dos o tres contratas y un cliente final que quiere ver el cumplimiento del ANS.
Es un producto ibérico, con web, contenidos, academia y soporte en español, y con presencia comercial directa en el mercado español.
El precio, en cambio, no existe públicamente. La página de planes se titula «Encuentra el plan de precios adecuado para tu negocio» y es un formulario de contacto.
Puntos fuertes
🤝 El mejor modelo multiparte del panel: gestores, técnicos, solicitantes, clientes y contratas conviviendo.
📱 App móvil sin conexión con NFC e interfaces específicas por rol.
🔌 Más de cien integraciones, incluidas ERP, BMS e IoT.
🇪🇸 Producto ibérico con interfaz, contenidos y soporte en español.
Puntos débiles
💸 Ninguna tarifa publicada: la página de planes es un formulario.
🚫 Sin prueba autoservicio.
📚 Curva de aprendizaje inicial pronunciada y personalización de informes limitada.
🏭 Encaja mejor en edificios y servicios que en una planta con logística de repuestos compleja.
¿A quién le conviene? A empresas de facility management, retail, hostelería, sanidad y multiservicios que coordinan varios equipos, clientes y proveedores en muchos emplazamientos.
8. Cegid Valuekeep — GMAO cloud con red de partners en España
Visión general
Cegid Valuekeep nació en Braga en 2016 y hoy forma parte del grupo francés Cegid, que la comercializa en España a través de Cegid Iberia. Es una GMAO cloud correcta y bastante completa: gestión de activos con visibilidad en tiempo real, planificación del mantenimiento, órdenes de trabajo y solicitudes, control de inventario de repuestos, registro documental y una WebAPI REST para integrarse con cualquier ERP o SCADA. Los técnicos trabajan desde móvil o tableta.
Su punto débil no es de producto, sino de mercado. El respaldo de un grupo grande garantiza continuidad y una red de integradores en España, pero también significa que la GMAO se vende dentro de un catálogo que incluye ERP, nóminas y retail, y compite internamente por atención y por hoja de ruta.
Puntos fuertes
☁️ GMAO cloud completa con app móvil y WebAPI para integrarse con ERP o SCADA.
🏢 Respaldo de un grupo grande: continuidad del editor y red de partners e integradores en España.
🏭 Cobertura sectorial amplia y documentada, de la industria a la sanidad y la hostelería.
🇪🇸 Contenido, soporte y asistencia al cliente en español a través de Cegid Iberia.
Puntos débiles
💸 Ninguna tarifa publicada ni prueba autoservicio: solo demostración.
📦 Se vende dentro del catálogo generalista de Cegid, lo que resta visibilidad a su hoja de ruta frente a un editor monoproducto.
🔄 Ha cambiado de casa desde su creación en 2016. Pregunta por el compromiso de evolución del producto y por la continuidad del equipo.
🔬 Menos profundidad en fiabilidad e ingeniería de mantenimiento que PRISMA o Maximo.
¿A quién le conviene? A empresas medianas que quieren una GMAO cloud solvente, un editor que no va a desaparecer y un integrador español que se haga cargo de la implantación.
9. eMaint — la de los entornos regulados
Visión general
eMaint, parte de Fluke Reliability, es el único producto del panel que publica soporte explícito de entornos validados: calibraciones, etiquetas de calibración, seguimiento de estándares y herramientas, firmas electrónicas, validación de sistemas informáticos con scripts de prueba y un servidor de lanzamiento «slow track» para no verse arrastrado por el calendario de versiones del editor. Para farmacia, alimentación o dispositivos médicos, eso no es un extra: es el requisito.
Y publica precio, en euros: Professional a 80 €/usuario/mes con un mínimo de tres usuarios, y Enterprise a medida con un mínimo de cinco. Su página de precios tiene selector de divisa —USD, EUR, GBP—, lo que es más de lo que hace la mayoría del panel. Es también la tarifa por usuario más alta publicada aquí.
Detrás está el ecosistema de fiabilidad de Fluke: los sensores de monitorización de condición y la GMAO son del mismo fabricante, una combinación que ningún otro editor del panel puede ofrecer.
Puntos fuertes
💶 Publica tarifa en euros, libras y dólares, con selector de divisa en la propia página de precios.
🧪 Soporte explícito de entornos validados: calibraciones, firmas electrónicas y validación de sistemas informáticos.
🔧 Sensores Fluke + GMAO del mismo fabricante: combinación única en este panel.
📦 Gestión de repuestos muy completa: previsión, recuentos cíclicos, multialmacén y armario de herramientas.
Puntos débiles
💵 80 €/usuario/mes es la tarifa más alta publicada del panel.
👥 Mínimo de 3 usuarios en Professional y de 5 en Enterprise: descarta al equipo muy pequeño.
🔒 API, SSO, multiplanta, inventario global y conectores ERP solo existen en Enterprise, que no tiene precio publicado.
🚫 Sin prueba autoservicio: la evaluación pasa por una demostración comercial.
🇬🇧 La web está traducida al español, pero la matriz comparativa de funciones de la página de precios sigue en inglés. Un detalle menor, salvo que sea el documento con el que vas a decidir.
¿A quién le conviene? A fabricantes farmacéuticos, alimentarios y de dispositivos médicos que necesitan un registro de mantenimiento validado, y a plantas que ya trabajan con instrumentación Fluke.
10. IBM Maximo Application Suite — el peso pesado
Visión general
IBM Maximo es la referencia para patrimonios de activos muy grandes: utilities, ferrocarril, agua, energía, defensa, infraestructuras públicas. Nada más en este panel maneja activos lineales, monitorización de condición, mantenimiento predictivo e integración corporativa con la misma profundidad. La suite reúne EAM, gestión del rendimiento de activos (APM) y planificación de inversiones (AIP), con una capa de IA en mantenimiento, ejecución en campo, fiabilidad y planificación.
También es el más pesado de implantar y el más difícil de presupuestar. Se comercializa mediante un modelo de créditos llamado AppPoints, que IBM describe como flexible y que, desde el punto de vista del comprador, significa que no hay ninguna tarifa por usuario publicada.
Puntos fuertes
🏗️ Profundidad funcional sin rival en ciclo de vida del activo, fiabilidad, monitorización y predictivo.
🔌 Diseñado para integrarse con ERP, GIS, IoT e historizadores.
🛡️ Creíble en infraestructuras reguladas y críticas para la seguridad.
🏛️ La continuidad del editor no es una pregunta que nadie tenga que hacerse.
Puntos débiles
📚 Curva de aprendizaje muy pronunciada: exige formación y experiencia específicas.
💸 AppPoints no publica ninguna tarifa por usuario, así que el presupuesto inicial es una conjetura.
🐌 Rendimiento lento e interfaz recargada.
🏗️ Comprarlo es un programa de sistemas, no una compra de software: el coste de integración supera con frecuencia al de licencia.
¿A quién le conviene? A organizaciones cuyo patrimonio de activos es el negocio y que ya tienen una función de sistemas capaz de sostener el programa.
11. GearTracker — el complemento, no el sustituto
Visión general
GearTrackerno es una GMAO, y esta comparativa lo clasifica en consecuencia. No tiene órdenes de trabajo programadas, ni almacén de repuestos, ni gestión de compras. Lo que sí cubre es la parte que casi todas las GMAO tratan mal: la vida individual de un equipo reglamentado —inspecciones, reparaciones, a quién está asignado— y si esa persona sigue habilitada para usarlo.
Es, literalmente, el registro que describe el artículo 4 del RD 1215/1997: comprobaciones documentadas, realizadas por personal competente, conservadas durante toda la vida útil del equipo y disponibles cuando la autoridad laboral las pida. Con la vuelta de tuerca del RD 2177/2004 para trabajo en altura, donde el EPI anticaída y el equipo de acceso por cuerdas exigen precisamente ese seguimiento unitario.
El modelo de precio invierte la economía de la categoría: 0,85 € por equipo y año con pago anual, con usuarios ilimitados en todos los planes, y gratis hasta 100 equipos. Cien supervisores cuestan lo mismo que uno. La tarifa es decreciente por tramos —0,85 € hasta 1 000 equipos, 0,75 € hasta 5 000 y 0,65 € a partir de 6 000— y el plan Pro se detiene en 20 000.
Puntos fuertes
🆓 Plan gratuito permanente hasta 100 equipos, con usuarios ilimitados en todos los planes, el gratuito incluido.
💶 Precio por equipo y no por usuario: cien técnicos cuestan lo mismo que uno.
📱 Catálogo de fabricantes precargado, escaneo NFC y códigos de barras, multiescaneo y alertas de caducidad.
👤 El único del panel que enlaza equipo, asignación, formación y habilitación en una misma ficha.
🧾 Tarifa pública y contratable con tarjeta, sin pasar por un comercial.
Puntos débiles
🚫 No sustituye a una GMAO: sin órdenes de trabajo programadas, sin almacén de repuestos y sin gestión de compras.
🎓 El plan gratuito limita el directorio de formaciones a 10 formaciones activas.
☎️ El soporte telefónico solo existe en el plan Custom y solo en inglés y francés. En Pro, el soporte es por correo electrónico. Para una organización española que exija soporte telefónico en castellano, esto es descalificatorio y hay que preguntarlo antes de firmar.
📈 El plan Pro se detiene en 20 000 equipos; por encima hay que negociar un contrato Custom.
💳 Pagando mes a mes el precio sube a unos 0,94 € por equipo y año, frente a los 0,85 € del pago anual.
🏢 Editor pequeño y reciente frente a IBM, Fluke, Cegid, Sisteplant o Rosmiman. La pregunta de continuidad es legítima, y en una licitación pública es obligatoria.
Nuestra metodología: siete criterios, hechos verificables, notas editoriales
Cada producto recibe una nota sobre 10 en siete criterios. Los perfiles solo cambian el peso de cada uno:
Cobertura de mantenimiento — activos, solicitudes, órdenes de trabajo, preventivo, basado en condición, contratos, recursos y costes.
Facilidad de uso y adopción — tiempo hasta que un técnico es productivo, y si el taller introduce los datos de verdad.
Precio y transparencia — nivel de precio, rejilla publicada, prueba autoservicio, visibilidad sobre el coste total.
Movilidad y planificación — app, modo sin conexión, escaneo, planificación y asignación.
Repuestos y compras — almacén, recuentos, puntos de pedido, proveedores, órdenes de compra, imputación de costes.
Datos e integraciones — KPI, informes, multiplanta, API, ERP/MES/IoT, BI, gobernanza.
Implantación y soporte — migración de datos, puesta en marcha, documentación, tiempo hasta el valor, soporte en español.
Cómo se han construido las notas. Primero hemos verificado la presencia de cada funcionalidad en las páginas oficiales de producto y de precios. Después hemos penalizado las limitaciones de plan, las funciones disponibles solo como opción de pago y la ausencia de precio publicado. No usamos ninguna puntuación de portales de opiniones: el número de reseñas mide sobre todo cuántos años lleva vendiendo un editor, y penaliza a las herramientas recientes —algunas de las cuales superan hoy a productos con veinte años de mercado.
Las notas por criterio siguen siendo un juicio editorial, porque no existe ningún estándar público que convierta una lista de funciones en un número sobre diez. Se muestran y se pueden reponderar precisamente para que puedas discrepar de nuestro orden con tus propias prioridades. Las funcionalidades y los precios, en cambio, están atados a las fuentes de abajo.
Los números de clientes, los plazos de implantación y las mejoras de rendimiento son afirmaciones del editor y no se auditan aquí.
Los precios se muestran en la divisa que publica cada editor. No convertimos: los tipos de cambio y la fiscalidad se mueven.
Todos los importes citados son sin impuestos salvo que el editor indique lo contrario.
«Demostración gratuita» no es «prueba gratuita». Nuestro filtro solo acepta planes y pruebas que puedas activar sin proceso comercial.
Los presupuestos a medida varían enormemente según la mezcla de roles, el número de emplazamientos, los activos, las interfaces, la migración de datos, el ANS y la duración del contrato.
No hemos inventado precios para los productos que no los publican, y hemos descartado rejillas antiguas siempre que una página oficial vigente las sustituía.
💵 Cuánto cuesta de verdad una GMAO
El precio por usuario es una línea del total. Para comparar dos ofertas hay que modelar tres años:
Gestión del cambio — formación inicial, referentes por planta y el tiempo de los propios usuarios.
Explotación — soporte, mantenimiento de interfaces, administración funcional, calidad del dato.
Salida — exportación completa, formatos de los adjuntos, reversibilidad, asistencia en la migración.
Un ejemplo concreto. Seis usuarios en MaintainX Premium con pago anual son 390 $/mes solo de suscripción. Los mismos seis en eMaint Professional son 480 €/mes. En Fixner, seis usuarios con pago anual salen a 48 €/mes — pero estás comprando una suite de servicio, no una GMAO de fiabilidad. En ManWinWin Professional, seis usuarios son 234 €/mes, más 1 890 € de implantación en línea el primer año. Y GearTracker con 2 000 equipos y todos los supervisores que quieras son 1 500 €/año, es decir 125 €/mes, porque no se paga por usuario — pero tampoco gestiona órdenes de trabajo.
Esas cifras no son intercambiables, porque los derechos y funciones incluidos difieren. Pide siempre presupuestos contra la misma matriz de roles y el mismo alcance funcional, y exige que el precio de la migración figure en el contrato y no en un correo posterior.
🧪 Cómo montar un piloto que una demo no pueda falsear
Una demo comercial enseña el producto funcionando en un entorno perfecto. Un piloto útil parte de tus datos y de tus irritantes:
Importa entre 50 y 100 activos reales, con jerarquía, criticidad, documentos y contadores.
Recorre un ciclo completo: aviso, diagnóstico, planificación, repuestos, ejecución sin cobertura, cierre y coste.
Crea un preventivo por calendario y otro por contador; comprueba aplazamientos, conflictos y alertas.
Simula una rotura de stock y una orden de compra.
Reproduce una comprobación del artículo 4 del RD 1215/1997: registro, persona competente, fecha, resultado y recuperación del documento dos años después.
Implica a técnicos, solicitantes y planificadores reales, no solo al equipo de proyecto.
Exporta tus datos y tus adjuntos para probar la reversibilidad.
Mide cinco indicadores antes y después: preventivo cumplido en plazo, backlog, tiempo de respuesta, calidad de la redacción del parte y exactitud del inventario.
El mejor piloto no es aquel en el que todo funciona. Es aquel que saca a la luz las servidumbres del producto antes de firmar.
🤔 Ocho preguntas antes de elegir
¿Qué problema va primero? Averías, preventivo, repuestos, cumplimiento, contratas o coste. Sin una prioridad, la lista de requisitos se vuelve infinita.
¿Quién introduce qué? Si el técnico no cierra el parte ni registra los repuestos consumidos, todos los indicadores que construyas serán falsos.
¿El modo sin conexión es real? Pruébalo en modo avión: creación, edición, fotos, repuestos y sincronización. Y comprueba en qué plan está.
¿Qué roles se facturan? Un solicitante, una contrata y un técnico no necesitan lo mismo. Rechaza cualquier presupuesto sin matriz de derechos.
¿Qué significa exactamente «API disponible»? Puede significar un módulo Enterprise, una cuota de llamadas o un proyecto de integración facturable.
¿Cubre la obligación documental? Pide que te enseñen cómo se recupera el resultado de una comprobación hecha hace tres años y quién consta como personal competente.
¿Nube o local? La nube simplifica la explotación; el local responde a ciertas restricciones industriales, pero traslada el mantenimiento técnico a tu equipo.
¿Cómo recuperas tus datos? Exige en el contrato los formatos, los adjuntos, el histórico, la frecuencia de exportación y la asistencia a la salida.
Otros productos solventes que no hemos clasificado
Esta comparativa no pretende cubrir todos los casos. Según tu sector y tu tamaño, valora también:
SAP EAM/PM, Hexagon EAM, IFS Ultimo, AVEVA para grandes patrimonios y paisajes de sistemas complejos;
UpKeep, que sí mantiene un sitio en español, y Limble, Fiix (Rockwell Automation), MPulse o Click Maint entre las GMAO cloud de gama media — estas últimas sin sitio comercial en español a día de hoy;
MP Software y otras GMAO con fuerte implantación en Latinoamérica y presencia más discreta en España;
Planon, Archibus, Spacewell, Eptura para proyectos IWMS y de gestión inmobiliaria;
Praxedo, Synchroteam, Odoo Mantenimiento cuando la necesidad real es despachar servicio de campo o ya vives dentro de un ERP.
No las hemos clasificado porque no hemos verificado sus rejillas vigentes, sus límites de plan y su encaje en el mercado español con el mismo nivel de exigencia. Su ausencia no es un juicio de calidad.
❓ Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio por ley tener una GMAO?
No. Ninguna norma española obliga a comprar un software. Lo que sí es obligatorio es mantener los equipos en condiciones seguras y, para una larga lista de instalaciones, documentar las comprobaciones y conservarlas. El artículo 4 del RD 1215/1997 exige documentar los resultados y tenerlos a disposición de la autoridad laboral durante toda la vida útil del equipo; el RD 513/2017 obliga a conservar las actas de mantenimiento contra incendios al menos cinco años. Una GMAO es la forma cómoda de producir esa prueba. No es la prueba, ni sustituye al mantenimiento.
¿Existe alguna GMAO realmente gratuita?
Sí, con límites claros. ManWinWin Express es gratis para siempre para 100 activos y un usuario, aunque en versión de escritorio y sin almacén, compras, web ni móvil. MaintainX Básico da órdenes de trabajo ilimitadas, pero limita a dos las recurrentes y a dos las que llevan procedimiento. GearTracker es gratis hasta 100 equipos con usuarios ilimitados, pero no es una GMAO. Cualquier otra cosa que te vendan como «GMAO gratis» suele ser una prueba de 14 o 30 días.
¿Cuál es la mejor GMAO para una pyme española?
Fixner si necesitas que el parte y la factura vivan en el mismo sitio y quieres saber el precio antes de la reunión. ManWinWin Express si quieres empezar a coste cero y crecer dentro del mismo producto. MaintainX si la prioridad es que los técnicos usen el móvil desde el primer día y puedes presupuestar Premium. Fracttal si valoras el soporte nativo en español y estás dispuesto a negociar el precio.
¿Y para un grupo industrial grande?
IBM Maximo sigue siendo el más profundo en ciclo de vida del activo, activos lineales, monitorización de condición e integración corporativa. PRISMA es la opción española cuando existe una función real de ingeniería de mantenimiento, sobre todo si ya usas un MES. eMaint es la que hay que poner en la lista corta si operas entornos validados. La decisión casi nunca se juega en las funcionalidades, sino en la integración con el ERP, la gobernanza multiplanta y la migración de datos.
¿Y para una empresa de facility management?
Infraspeak tiene el mejor modelo de coordinación entre gestor, técnicos, contratas y cliente final. Rosmiman es la referencia cuando el contrato es público y el pliego habla de IWMS, espacios y GIS. Cegid Valuekeep es una alternativa cloud solvente con integrador local.
¿Una GMAO es lo mismo que un software de inspecciones?
No. Una GMAO planifica y registra el trabajo de mantenimiento. Un software de inspecciones produce la prueba de que una persona competente examinó un equipo concreto frente a unos criterios definidos en una fecha concreta. Algunas GMAO importan informes de inspección y hacen seguimiento de las acciones correctivas, pero no sustituyen a la inspección. Lo desarrollamos en nuestra guía de software de inspecciones reglamentarias.
¿Puede una GMAO gestionar los EPI?
Puede guardarlos como activos o como artículos de almacén. Rara vez gestiona bien la asignación individual, el historial de inspección por unidad, los modelos del fabricante y las habilitaciones de quien los lleva puesto. Para ese alcance, una herramienta especializada como GearTracker complementa a la GMAO en vez de competir con ella. Si además necesitas coordinar la evaluación de riesgos y la documentación preventiva, mira nuestra comparativa de software de PRL.
¿Qué presupuesto de implantación hay que prever?
Depende del inventario, no del número de usuarios. Como orden de magnitud, ManWinWin publica «desde 1 890 €» para la implantación en línea de Professional y 349 € para el servicio de Express: es la única cifra pública del panel, y sirve de suelo. En un proyecto con Rosmiman, PRISMA o Maximo, la implantación y la depuración del inventario pesan habitualmente tanto o más que la licencia. Exige que esa partida figure en el contrato con alcance cerrado.
🚀 Conclusión
Para la mayoría de equipos de mantenimiento de tamaño medio en España, Fracttal One y MaintainX son los dos puntos de partida sensatos, por razones opuestas: Fracttal porque opera íntegramente en español y cubre todo el ciclo; MaintainX porque su adopción en campo no está en duda y su tarifa está publicada, aunque sea en dólares.
Para una pyme de servicio, instalación o SAT, Fixner es la respuesta española más honesta: precio a la vista, quince días de prueba y la facturación electrónica resuelta. Para una planta pequeña que quiere empezar sin presupuesto, ManWinWin Express sigue siendo la forma más barata de demostrar el concepto — con la advertencia de que el producto real está en Professional.
Para una planta industrial madura, PRISMA aporta la ingeniería de mantenimiento que ninguna GMAO generalista trae de serie, y eMaint es la elección obligada si trabajas en entorno validado. Para un patrimonio muy grande, IBM Maximo sigue siendo la referencia, y comprarlo es un programa de sistemas más que una compra de software.
Para facility management y patrimonios públicos, Infraspeak tiene el mejor modelo multiparte y Rosmiman el mejor encaje con la contratación pública española.
Y si tu problema real es el cumplimiento documental de EPI y equipos reglamentados —el artículo 4 del RD 1215/1997, no el plan de preventivo—, no compres una GMAO de más: GearTracker responde a esa necesidad con mucha más precisión y convive sin problema con cualquiera de las anteriores.
La elección correcta no sale de un podio fijo. Usa la comparativa interactiva, y después somete a tus dos finalistas al mismo piloto, con tus activos, tus técnicos y tus escenarios.