🦺 Comparativa 2026: ¿cuál es el mejor software de PRL?
Actualizado el 19 de agosto de 2026 — cada tarifa se ha comprobado en la página oficial del editor. Cuando un editor no publica precio, lo decimos, en lugar de repetir como dato la estimación de un comparador ajeno.
✅ Qué es un «software de PRL» y qué no
En España, bajo la misma etiqueta se venden al menos cuatro productos distintos, y buena parte de las decisiones de compra que salen mal nacen de compararlos por precio como si fueran lo mismo:
El sistema de gestión preventiva. Evaluación de riesgos por puesto, planificación de la actividad preventiva, plan de prevención, investigación de accidentes, memoria anual. Es el núcleo documental que mira la Inspección de Trabajo.
La coordinación de actividades empresariales (CAE). Recoger, validar y vigilar la documentación de contratas y subcontratas antes de que pisen el centro de trabajo. En España es un mercado propio, con sus propios líderes.
El seguimiento documental de la plantilla. Aptitudes médicas, formación, entregas de EPI, autorizaciones de uso de máquinas: papeles que caducan y que hay que poder enseñar en cinco minutos.
La captura en campo. Que un encargado dé parte de un riesgo o cierre una inspección desde el móvil, en obra, con o sin cobertura.
Casi ningún producto es bueno en las cuatro cosas. La comparativa de más abajo está construida para que pondere usted las que de verdad necesita, en lugar de aceptar el orden que le proponga un vendedor.
📋 El suelo normativo: qué tiene que poder enseñar una empresa española
Ninguna norma obliga a comprar software. Lo que obliga la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales es a tener determinados documentos vivos y disponibles. Esta es la parte que las comparativas traducidas del inglés se saltan entera, porque el marco español no se parece al recordkeeping de OSHA.
Los dos instrumentos esenciales
El artículo 16 de la Ley 31/1995 lo dice sin rodeos: los instrumentos esenciales de la gestión preventiva son la evaluación de los riesgos y la planificación de la actividad preventiva. La evaluación se hace inicialmente, se actualiza cuando cambian las condiciones, y cuando revela una situación de riesgo obliga a planificar las medidas, designar responsables y ejecutarlas. El desarrollo reglamentario está en el RD 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención.
La consecuencia práctica para quien compra software es directa: una herramienta que registra incidencias pero no produce la evaluación por puesto ni la planificación no es un sistema de gestión preventiva, por buena que sea. Pídale al comercial que genere ambos documentos en la demo, con un puesto real de su empresa.
Lo que hay que documentar
El artículo 23 enumera la documentación que debe estar a disposición de la autoridad laboral: plan de prevención, evaluaciones de riesgos, planificación de la actividad preventiva, resultados de los controles de salud y relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con incapacidad superior a un día.
Junto a ello, dos obligaciones que casi siempre se llevan la mayor parte del trabajo administrativo:
Formación (art. 19). «El empresario deberá garantizar que cada trabajador reciba una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva», en el momento de la contratación, cuando cambien las funciones o cuando se introduzcan nuevas tecnologías. Dentro de la jornada y sin coste para el trabajador.
Vigilancia de la salud (art. 22). El empresario debe garantizar la vigilancia periódica del estado de salud «en función de los riesgos inherentes al trabajo», voluntaria salvo excepciones tasadas y con las garantías de confidencialidad que la propia ley impone. Ojo: esto no lo cubre casi ninguna herramienta internacional.
La coordinación de actividades empresariales: la particularidad española
El artículo 24 de la Ley 31/1995 obliga a cooperar cuando en un mismo centro de trabajo concurren trabajadores de dos o más empresas. Su desarrollo, el RD 171/2004, es lo que ha creado en España un mercado de software que no existe con esa forma en casi ningún otro país: intercambio de información sobre riesgos, medios de coordinación, obligaciones específicas del empresario titular del centro y, sobre todo, el deber de vigilancia de la empresa principal sobre las contratas de su propia actividad —comprobar que han evaluado los riesgos, que han formado a sus trabajadores y que han establecido los medios de coordinación antes de empezar.
Ese deber de vigilancia, aplicado a decenas o cientos de contratas, es materialmente imposible con carpetas compartidas. De ahí que cuatro de las diez soluciones de esta comparativa sean, ante todo, plataformas de CAE.
El umbral que le puede ahorrar la compra entera
El artículo 11 del RD 39/1997 permite al empresario asumir personalmente la actividad preventiva cuando se trata de una «empresa de hasta diez trabajadores; o que, tratándose de empresa que ocupe hasta veinticinco trabajadores, disponga de un único centro de trabajo», siempre que las actividades no estén incluidas en el anexo I (los riesgos especiales: obra, minería, explosivos, alta tensión…) y que asuma personalmente la vigilancia de la salud a través de la modalidad que corresponda.
Si su empresa cabe ahí, existe una herramienta pública y gratuita para hacerlo: Prevención10.es, del INSST. Está en el panel, y no por cortesía.
Accidentes, y una advertencia de terminología
La comunicación de los accidentes de trabajo se hace por vía electrónica a través del sistema Delt@ («Declaración Electrónica de Trabajadores Accidentados») del Ministerio de Trabajo y Economía Social. No damos aquí los plazos de presentación: no hemos podido verificarlos en fuente primaria durante esta revisión, y una fecha equivocada en una página de comparativa es peor que una fecha ausente. Confírmelos con su mutua o con su servicio de prevención.
Por último: ISO 45001 no es obligatoria en ninguna parte. Es una norma voluntaria de sistema de gestión. Se convierte en exigible cuando lo pide un cliente, un pliego o una aseguradora, y entonces lo que importa es que la herramienta produzca evidencias auditables, no que lleve el sello en el folleto.
🧩 PRL, CAE y gestión de equipos son tres compras distintas
Merece la pena decirlo antes del ranking, porque es el error más caro de este mercado:
Necesidad real
Producto que la resuelve
Lo que no resuelve
Evaluar riesgos, planificar y documentar el sistema preventivo
Suite de PRL (Izaro PREVENTION, Smart OSH, Prevención10.es)
La documentación de sus contratas
Vigilar la documentación de contratas y subcontratas
Plataforma CAE (CTAIMACAE, e-coordina, Dokify, 6Conecta)
Su propia evaluación de riesgos
Probar que el EPI se revisó y se entregó con formación
Gestión de equipos (GearTracker)
Todo lo anterior
Que la gente dé parte desde el móvil
Captura en campo (Mitti)
El expediente que pide la Inspección
Comprar una sola de las cuatro y esperar que cubra las otras tres es exactamente lo que produce, dos años después, una auditoría con hallazgos y una hoja de cálculo paralela.
🏆 El ranking interactivo
Elija un perfil, active los filtros que le importen y ajuste el peso de cada criterio. El ranking se recalcula en su navegador. Abra cualquier solución para ver sus notas, sus puntos fuertes, sus límites y su precio.
Su perfil:
10 soluciones clasificadas según sus prioridades — las puntuaciones por criterio se detallan en la metodología al final de la página.
Recorre entera la cadena que audita la Inspección de Trabajo: evaluación de riesgos, planificación de la actividad preventiva, acción correctiva y cierre. Añade lo que casi nadie trata como módulo — observaciones preventivas y conductas seguras — y una app para permisos de trabajo e inspecciones en campo.
Cobertura preventiva
8,0
Facilidad de uso y adopción
7,5
Precio y transparencia
4,5
Movilidad y captura en campo
7,5
Cumplimiento normativo
8,0
Informes e indicadores
7,5
Implantación y soporte
6,5
Puntos fuertes
✅ Cadena completa evaluación → planificación → acción correctiva → cierre, que es exactamente lo que se revisa en una visita de la Inspección
✅ Observaciones preventivas y conductas seguras como módulo, no como discurso: el único del panel que lo trata así
✅ Smart Safety App para permisos de trabajo e inspecciones digitales donde está la obra
✅ CAE integrado en la misma plataforma, sin comprar una segunda herramienta
✅ Referencias industriales públicas de tamaño reconocible (Mahou San Miguel, Azucarera)
Puntos débiles
⚠️ Sin precio público y sin prueba gratuita
⚠️ Viene de una consultora: parte del valor está en el servicio y no en la licencia — conviene exigir que la oferta separe ambos importes
⚠️ Sin vigilancia de la salud: el área médica se queda fuera
⚠️ Catálogo de integraciones poco documentado públicamente; hay que preguntarlo en la demo
Precios
Sin precio público — solo bajo petición
Prueba / demo
Solo con cita previa
Proveedor
PrevenControl (España)
Evaluación de riesgosPlanificación de la actividad preventivaInvestigación de accidentesInspecciones de seguridadObservaciones preventivasCAEFormaciónSmart Safety App
1. Izaro PREVENTION — la única suite que llega hasta el área médica
Resumen
Izaro PREVENTION, de Zucchetti Software España (Parque Tecnológico de Bizkaia, Derio), es la solución del panel que más se parece a lo que necesita un servicio de prevención propio: cubre las cuatro especialidades preventivas —seguridad, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada— y añade el área médica, con protocolos, reconocimientos, campañas de vacunación y partes de accidente.
Su otra baza es de fontanería, y por eso se subestima: vive dentro del ecosistema de RR. HH. del editor, junto a personal, nómina y portal del empleado. La plantilla no se mantiene dos veces, y la evaluación por puesto se apoya en una estructura organizativa que ya existe.
Puntos fuertes
🩺 Vigilancia de la salud de verdad: protocolos médicos, reconocimientos, campañas y partes. Ninguna herramienta internacional del panel llega aquí.
🧪 Las cuatro especialidades preventivas, no solo seguridad en el trabajo.
🔗 Integración con RR. HH.: una sola plantilla, una sola estructura de puestos.
📄 Portal del contratista con alertas de caducidad y seguimiento de validaciones.
🇪🇸 Editor con estructura española y soporte en horario peninsular.
Puntos débiles
💸 Sin precio público y sin prueba gratuita.
📱 Sin app móvil documentada: la captura en obra o en planta no es lo suyo.
🛠️ Implantación de proyecto, con partida de consultoría además de la licencia.
📏 Lógica de ERP: desproporcionado para una empresa de quince trabajadores.
¿A quién le encaja? Empresas medianas y grandes con servicio de prevención propio, sobre todo si la vigilancia de la salud es parte del alcance y no un servicio delegado por completo.
2. Smart OSH — la cadena completa que audita la Inspección
Resumen
Smart OSH, de PrevenControl, recorre entera la secuencia que se revisa en una visita: evaluación de riesgos → planificación de la actividad preventiva → acción correctiva → cierre documentado. Es una cadena aburrida de describir y difícil de tener limpia, y es exactamente donde fallan las herramientas pensadas para «reportar incidencias».
Añade un módulo que casi nadie trata como tal: observaciones preventivas y conductas seguras. Y una Smart Safety App para permisos de trabajo e inspecciones digitales en campo. Entre sus referencias públicas hay industria de tamaño reconocible: Mahou San Miguel, Azucarera.
Puntos fuertes
🔁 Evaluación → planificación → acción → cierre dentro de una sola herramienta, con trazabilidad.
👀 Observaciones preventivas como módulo, no como discurso corporativo.
📱 App de campo para permisos de trabajo e inspecciones.
🤝 CAE integrada, sin necesidad de comprar una segunda plataforma.
Puntos débiles
💸 Sin precio público ni prueba gratuita.
🧑💼 Viene de una consultora: exija que la oferta separe el importe de la licencia del de los servicios.
🩺 Sin vigilancia de la salud.
🔌 Catálogo de integraciones poco documentado públicamente; pregúntelo en la demo.
¿A quién le encaja? Empresas con departamento técnico de prevención, obra civil e industria con contratas, que quieren una sola herramienta para el sistema preventivo y la coordinación.
3. 6Conecta — PRL y CAE sin sincronizar dos bases
Resumen
6Conecta, solución de Nalanda Global, digitaliza el sistema de gestión de seguridad y salud y la coordinación de actividades empresariales en el mismo entorno. Es una diferencia menos vistosa de lo que parece hasta que uno ha intentado conciliar dos listados de trabajadores entre dos plataformas.
La movilidad viene de serie: estadísticas, notificaciones, firma de documentos y envío de informes desde el teléfono. Y para quien no quiere montar un equipo de validación documental, ofrece el servicio de externalización de la CAE.
Puntos fuertes
🧷 PRL y CAE en un solo entorno, con una sola base de contratas y trabajadores.
📲 Movilidad real: firma de documentos y envío de informes desde el móvil.
🧾 Externalización de la CAE como servicio, no solo como licencia.
🌐 Red de proveedores ya conectada a través de Nalanda Global.
Puntos débiles
💸 Sin precio público ni prueba gratuita.
🩺 Sin vigilancia de la salud ni gestión de reconocimientos.
📉 Referencias sin cifras publicadas: la sección existe, los casos no se detallan. Pídalos.
🧩 Se solapa con Dokify y con Nalanda, del mismo grupo: aclare por escrito qué producto contrata y cuál es su hoja de ruta.
¿A quién le encaja? Empresas titulares que además quieren digitalizar su propio sistema de gestión, y que prefieren un único proveedor para las dos cosas.
4. CTAIMACAE — la red de coordinación más asentada del país
Resumen
CTAIMACAE es el nombre que aparece primero en cualquier conversación seria sobre CAE en España: veinte años en coordinación de actividades, más de 3.500 empresas titulares y más de 100.000 contratas conectadas, con operación en España, Portugal, Italia, Francia y Latinoamérica.
Su modelo funciona porque convierte el cumplimiento documental en algo físico: validación automatizada de documentos, alertas de caducidad enviadas a la contrata, y control de accesos integrado con tornos y lectores. Si la documentación no está, la puerta no se abre.
Es también el único de las cuatro plataformas CAE del panel que publica algún precio: en su tienda figuran «150,00€ /licencia/año (si contratas hasta 4 licencias)» y «145,00€ /licencia/año (si contratas 5 licencias o más)» para licencias de usuario adicionales, y «100,00€» para el control de presencia. La plataforma en sí, no.
Puntos fuertes
🕸️ La red CAE más grande y más veterana del mercado español.
✅ Validación documental automatizada y alertas proactivas a la contrata.
🚧 Control de accesos con tornos y lectores: el cumplimiento se vuelve permiso de entrada.
🏢 Multicentro y multisociedad para grupos de empresas.
🧾 Publica el precio de sus complementos, cosa que ninguna otra plataforma CAE del panel hace.
Puntos débiles
💸 El precio de la plataforma no es público; solo el de los añadidos.
🚫 No es un software de PRL: sin evaluación de riesgos, sin planificación, sin vigilancia de la salud.
👥 Las licencias de usuario adicionales se facturan aparte, desde 145,00 €/año — un coste que casi nadie mete en la comparación.
📱 Sin app móvil documentada en la página de producto.
¿A quién le encaja? Empresas titulares y principales con una red grande de contratas y control de accesos físico en sus centros.
5. e-coordina — CAE con una capa de PRL encima
Resumen
e-coordina es una plataforma de CAE que ha construido encima una capa de gestión de PRL, GeISS, y que —a diferencia de sus competidoras directas— incorpora visitas de seguridad e inspecciones dentro del mismo producto. Editor español con oficinas en Donostia-San Sebastián, Madrid y Tarragona, y operación en Portugal, Colombia y México.
Parte de su propuesta es servicio, no software: su equipo revisa técnicamente la documentación de las contratas, con un plazo máximo de 24 horas anunciado por el propio editor.
Puntos fuertes
🔗 CAE y gestión de PRL en la misma plataforma, con visitas de seguridad incluidas.
⏱️ Revisión documental por su propio equipo técnico, con plazo de 24 horas según el editor.
🇪🇸 Tres oficinas en España y soporte en horario peninsular.
🎓 Formación con trazabilidad y control de accesos en el mismo entorno.
Puntos débiles
💸 Sin precio público ni prueba gratuita.
🧱 GeISS es una capa sobre una plataforma pensada para la CAE: no sustituye a una suite preventiva con área médica.
🧾 La validación documental externalizada se factura aparte de la licencia.
📊 Los contadores de actividad de su web se muestran sin valores, así que no sirven para dimensionar nada.
¿A quién le encaja? Empresas titulares que quieren delegar la revisión documental y, de paso, llevar sus visitas de seguridad en el mismo sitio.
6. Dokify — la CAE reducida a lo esencial, sobre una red enorme
Resumen
Dokify apuesta por lo contrario que sus competidoras: CAE sin módulos accesorios, sobre una red muy grande —más de 370.000 empresas registradas, más de un millón de trabajadores y más de ocho millones de documentos gestionados al año, con clientes como Deloitte, Lidl, Decathlon, IKEA o Leroy Merlin.
Su diferencial real se llama Konvergia: distribuye automáticamente la documentación entre plataformas, de modo que una contrata ya documentada en otro sistema no tenga que volver a subir el mismo certificado por tercera vez. Es el único intento serio del panel de resolver el peaje que la CAE española impone a los proveedores pequeños.
Puntos fuertes
🌐 Red muy grande: más de 370.000 empresas y más de un millón de trabajadores dados de alta.
🔁 Konvergia reparte la documentación entre plataformas y ahorra trabajo a la contrata.
🧮 Homologación de proveedores además de la CAE, útil cuando compras y prevención comparten filtro.
🪪 Control de accesos con verificación de identidad en tiempo real.
Puntos débiles
💸 Sin precio público: la calculadora de retorno que ofrece el editor no es una tarifa.
🚫 No es software de PRL: sin evaluación de riesgos ni planificación de la actividad preventiva.
🧩 Mismo grupo que Nalanda y 6Conecta: pregunte qué producto contrata y qué pasa con los otros dos.
⚖️ Reproduce el modelo clásico: paga la empresa titular, la contrata accede con funciones limitadas y carga con el trabajo administrativo.
¿A quién le encaja? Empresas titulares con redes muy grandes de proveedores que quieren CAE y control de accesos sin comprar una suite entera.
7. DocuPRL — el único que publica su tarifa completa
Resumen
DocuPRL es el único software de PRL español del panel que publica toda su tarifa, y con diferencia el más barato: Starter gratis hasta 3 trabajadores sin tarjeta, Profesional 9 €/mes hasta 10, Negocio 19 €/mes hasta 30 (con módulo CAE por +15 €/mes) y Enterprise 39 €/mes hasta 100, con CAE incluida. Descuento del 50 % del plan por cada sociedad adicional. Servidores en la Unión Europea (Bélgica).
Lo que hace es vigilar la caducidad: aptitudes médicas, formación, entregas de EPI, DNI, con un semáforo, avisos automáticos y lectura de fechas de los PDF mediante IA —que es, literalmente, donde se va la mañana de un técnico de PRL—. Lo que no hace es elaborar la evaluación de riesgos ni la planificación. Conviene saberlo antes de firmar, no después.
Puntos fuertes
💶 Tarifa pública completa, de gratis a 39 €/mes: nadie más en el panel español lo hace.
🆓 Plan Starter gratuito de verdad, sin tarjeta, hasta 3 trabajadores.
🚦 Semáforo documental y alertas sobre formación, reconocimientos y entregas de EPI.
🤖 Lectura de fechas de PDF con IA, que ataca la tarea más tediosa del puesto.
🇪🇺 Servidores en la Unión Europea.
Puntos débiles
📋 Es un gestor documental, no un sistema de gestión preventiva: sin evaluación de riesgos ni planificación.
📶 Planes limitados por número de trabajadores (3, 10, 30, 100): se crece por escalones, y pasar de 100 obliga a salir del catálogo publicado.
➕ El módulo CAE es de pago hasta el plan Enterprise.
📱 Sin app móvil documentada.
📰 Publica comparativas de la competencia en su propio blog: útil como pista, no como fuente neutral.
¿A quién le encaja? Pymes y microempresas cuyo problema es que la documentación caduca sin que nadie se entere, y que quieren resolverlo este mes por menos de lo que cuesta una comida de empresa.
8. Prevención10.es — el competidor más barato es el Estado
Resumen
Prevención10.es es un servicio público y gratuito del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST), dirigido a empresas de hasta 25 trabajadores y a personas trabajadoras autónomas sin personal a su cargo. No es un producto de escaparate: es la herramienta con la que el propio regulador espera que las empresas pequeñas cumplan.
Se compone de evalua-t® (evaluación de riesgos, planificación preventiva y plan de prevención), autopreven-t® (información y coordinación de actividades para autónomos sin personal), instruye-t® (curso en línea de 30 horas para las funciones de nivel básico) y una línea telefónica de atención, STOP Riesgos Laborales. Hay app móvil publicada por el propio Instituto.
Encaja con el artículo 11 del RD 39/1997, que permite al empresario asumir personalmente la actividad preventiva hasta 10 trabajadores, o hasta 25 si tiene un único centro de trabajo y su actividad no figura en el anexo I.
Puntos fuertes
🆓 Gratuito y público, desarrollado y mantenido por el INSST.
📑 evalua-t genera evaluación, planificación y plan de prevención: exactamente lo que exige el RD 39/1997.
🧍 autopreven-t resuelve la coordinación del autónomo sin personal a su cargo.
🎓 instruye-t da el nivel básico de 30 horas sin coste.
📱 App móvil oficial y línea de atención telefónica.
Puntos débiles
🚧 Techo de 25 trabajadores: por encima deja de ser una opción.
⛔ Las actividades del anexo I quedan excluidas de la asunción personal por el empresario, así que buena parte de la industria de riesgo especial no puede apoyarse en esta vía.
🤝 Sin gestión de contratas para la empresa (solo la coordinación del autónomo), sin vigilancia de la salud y sin cuadros de mando multicentro.
🔌 Sin API ni integraciones: los datos se quedan dentro del servicio.
☎️ Sin gestor de cuenta: hay atención pública, que no es lo mismo que soporte comercial.
¿A quién le encaja? A cualquier empresa que quepa dentro del umbral legal. Y a todas las demás, como banco de pruebas gratuito para entender qué documentos necesitan antes de pedir presupuestos.
9. Mitti (SafetyCulture) — el que la gente usa sin que se lo mandes
Resumen
Mitti es el nuevo nombre de SafetyCulture: desde 2026, safetyculture.com redirige a mitti.com. Conviene anotarlo, porque el cambio ya está afectando a pliegos y documentación interna que siguen citando la marca antigua.
Nació como app de inspecciones y se le nota en el mejor sentido: plantillas, fotos, firma y trabajo sin cobertura son los mejores del comparativo, y se aprende en minutos. Es también el único producto internacional del panel que publica precio en su página en español: plan gratuito hasta 10 usuarios con 5 plantillas activas, 24 $ por licencia y mes con facturación anual (29 $ al mes), Enterprise a medida. Sí: la página en español da las tarifas en dólares, y así lo dejamos —no convertimos divisas que el editor no ha convertido.
Lo que no es: un sistema de gestión preventiva español. No produce la evaluación por puesto ni la planificación de la actividad preventiva, no hace CAE y no toca la vigilancia de la salud.
Puntos fuertes
🆓 Plan gratuito real hasta 10 usuarios — junto con Prevención10.es, el único del panel.
💶 Tarifa publicada, algo que casi ningún editor de este mercado hace.
📱 La mejor captura en campo del comparativo, con modo sin cobertura.
⚡ Adopción inmediata: es la vía más corta para que un encargado deje de mandar la incidencia por WhatsApp.
Puntos débiles
📋 No está construido sobre la Ley 31/1995: sin evaluación de riesgos por puesto ni planificación de la actividad preventiva como documentos del sistema.
🤝 Sin CAE: el RD 171/2004 queda fuera.
🩺 Sin vigilancia de la salud y sin conexión con Delt@.
💵 Precio por licencia: se dispara al dar acceso a toda la plantilla; la tarifa por centro solo existe en Enterprise.
🏷️ Cambio de marca reciente (SafetyCulture → Mitti): actualice sus procedimientos internos antes de que se lo pregunten en una auditoría.
🤖 Créditos de IA medidos por licencia y mes, una línea de coste que casi nadie modela.
¿A quién le encaja? Empresas cuyo primer problema es que no se reporta nada, y que ya tienen resuelto el expediente documental por otra vía.
10. GearTracker — una obligación, bien hecha
Resumen
GearTracker está en esta comparativa por un motivo estrecho y concreto, y no es una suite de PRL. Cubre de punta a punta una sola obligación: demostrar que el equipo de protección se revisó, que se entregó a una persona con nombre y apellidos, y que esa persona tenía la formación exigida.
Ese trío es precisamente lo que pide el RD 773/1997: el artículo 3 obliga a «proporcionar gratuitamente a los trabajadores los equipos de protección individual» y a velar por su uso y mantenimiento; el artículo 8 exige informar al trabajador antes del uso de los riesgos contra los que le protege el equipo, poner a su disposición las instrucciones del fabricante y garantizar la formación, organizando en su caso sesiones de entrenamiento. Es una de las cosas que más se falla en una visita, porque la prueba está repartida entre un albarán, una hoja de firmas y la memoria del encargado.
Su tarifa es por equipo y no por usuario: gratis hasta 100 equipos, y a partir de ahí 85 €/año por 100 equipos —0,85 € por equipo y año—, degresivo por volumen, hasta 20.000 equipos, con usuarios ilimitados en todos los planes. Dar acceso a toda la plantilla no cuesta nada más.
Puntos fuertes
🆓 Gratis hasta 100 equipos, con usuarios ilimitados incluso en el plan gratuito.
💶 Precio por equipo, no por licencia: involucrar a toda la plantilla sale a cero.
👤 Equipo, entrega nominativa, formación y habilitación en una sola ficha, con avisos antes de cada vencimiento.
📑 Ataca justo el punto del RD 773/1997 que más se falla: probar quién recibió qué EPI y con qué formación previa.
🏷️ Lectura NFC y código de barras para revisar el equipo donde está.
Puntos débiles
🚫 No es un software de PRL: sin evaluación de riesgos, sin planificación de la actividad preventiva y sin plan de prevención.
🩹 Sin gestión ni investigación de accidentes, y sin conexión con Delt@.
🤝 Sin CAE: el RD 171/2004, que en España mueve por sí solo una parte enorme del mercado, queda completamente fuera.
🩺 Sin vigilancia de la salud.
🇫🇷 Editor francés, sin estructura comercial española documentada.
📞 Soporte telefónico solo en inglés y francés, y únicamente en el plan Custom: el plan PRO se atiende por correo electrónico. Para un servicio de prevención español que necesite respuesta inmediata, es una limitación real.
📦 El plan PRO se detiene en 20.000 equipos; por encima, contrato a medida.
¿A quién le encaja? A quien tiene resuelto el sistema preventivo y le falla la trazabilidad de los EPI y de las habilitaciones — junto a una herramienta de PRL, no en su lugar. Si el problema son las revisiones reglamentarias de equipos, mire también nuestra guía de software de inspecciones reglamentarias y la de gestión de equipos.
🔬 Nuestra metodología: siete criterios, hechos verificables, notas editoriales
Cada solución se puntúa sobre 10 en siete criterios; los perfiles solo cambian el peso de cada uno:
Cobertura preventiva — evaluación de riesgos, planificación de la actividad preventiva, plan de prevención, investigación de accidentes, formación, vigilancia de la salud y EPI.
Facilidad de uso y adopción — si un mando intermedio sin formación llega a registrar la incidencia en lugar de mandar una foto.
Precio y transparencia — nivel de precio, prueba gratuita y qué parte del coste se conoce antes de hablar con un comercial.
Movilidad y captura en campo — app, trabajo sin cobertura, fotos, firma, QR y NFC.
Cumplimiento normativo — Ley 31/1995 y RD 39/1997, coordinación del RD 171/2004, comunicación por Delt@, evidencias para ISO 45001, actualización normativa.
Informes e indicadores — memoria anual, índices de siniestralidad, seguimiento de la planificación, consolidación multicentro.
Implantación y soporte — configuración, migración, formación del equipo y soporte en español.
Cómo se construyeron las notas. La presencia de cada función se comprobó en las páginas oficiales de cada editor. Después penalizamos la ausencia de precio público, las funciones que solo existen como opción de pago y los límites de plan que hacen inservible el escalón de entrada. No usamos ninguna nota de opiniones en línea: un volumen de reseñas mide mucho mejor la antigüedad comercial de un editor que la calidad de su producto, y castiga a las herramientas recientes —varias de las cuales superan hoy a editores con veinte años de mercado.
Tres precisiones sobre este panel en concreto:
Cuando el editor no publica precio, lo decimos y bajamos la nota. No estimamos. CTAIMACAE es el caso más matizado: publica el precio de sus complementos en su tienda, pero no el de la plataforma; aparece por tanto como sin precio público, con los complementos citados textualmente.
Tres soluciones tienen app móvil: no (Izaro PREVENTION, CTAIMACAE, DocuPRL) porque no hay app documentada en sus páginas de producto. Es una ausencia constatada por nosotros, no una declaración del editor.
Las notas por criterio son un juicio editorial: ningún estándar público convierte una lista de funciones en una nota sobre diez. Por eso se muestran, y por eso puede reponderarlas y llegar a un orden distinto del nuestro.
🧪 Cómo evaluar una herramienta de PRL sin que se la vendan
Lleve un puesto real. Elija el puesto más complicado de su empresa y pida que, en la demo y en vivo, generen su evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva derivada. Cuente los clics y mire el documento final, no la pantalla.
Lleve un accidente real. Coja un accidente del año pasado y pida que lo registren, lo investiguen y produzcan el expediente. Si el producto no tiene módulo de investigación, lo verá en treinta segundos.
Separe licencia y servicio en la oferta. Varias soluciones españolas del panel vienen de consultoras o de servicios de prevención. No es un defecto, pero un presupuesto que mezcla ambas cosas es imposible de comparar con el siguiente.
Pregunte por el coste de las licencias adicionales. En CAE es la sorpresa clásica: la plataforma se negocia y luego cada usuario que accede se factura aparte, desde bastante más de cien euros al año.
Pregunte quién paga por la contrata. En el modelo dominante paga la empresa titular y la contrata carga con el trabajo documental. Si su cadena de proveedores es de empresas pequeñas, eso condiciona la adopción más que cualquier función.
Compruebe la vigilancia de la salud antes de firmar. Es el módulo que más veces se da por supuesto y menos veces existe. Si su servicio de prevención ajeno ya lo cubre, dígalo en el pliego y no lo pague dos veces.
Pacte la salida. El artículo 23 de la Ley 31/1995 le obliga a conservar documentación a disposición de la autoridad laboral. Exija en el contrato la exportación completa, con adjuntos y en formato documentado.
❓ Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio tener un software de PRL?
No. Lo obligatorio son los documentos y su actualización: plan de prevención, evaluación de riesgos, planificación de la actividad preventiva, registros de formación y de vigilancia de la salud, y la relación de accidentes. La Ley 31/1995 no impone ninguna herramienta. El software es la forma práctica de mantener todo eso vivo por encima de cierto tamaño.
¿Un software de PRL y una plataforma CAE son lo mismo?
No, y confundirlos es el error más caro de este mercado. El software de PRL gestiona su prevención: evaluación por puesto, planificación, formación de su plantilla, investigación de accidentes. La plataforma CAE gestiona la documentación de sus contratas para cumplir el RD 171/2004. Hay productos que hacen las dos cosas (6Conecta, Smart OSH, e-coordina con GeISS), pero la mayoría hace una sola.
¿Puedo cumplir con una herramienta gratuita?
Si su empresa tiene hasta 25 trabajadores, un único centro de trabajo y su actividad no figura en el anexo I del RD 39/1997, Prevención10.es del INSST está pensado exactamente para eso y es gratuito. Por encima de ese umbral, o en actividades de riesgo especial, necesitará otra modalidad de organización preventiva —y probablemente otra herramienta.
¿Sirve un producto internacional para cumplir en España?
Para captura en campo, sí, y muy bien. Para el expediente documental, casi nunca: la evaluación por puesto, la planificación de la actividad preventiva, la coordinación del RD 171/2004 y la vigilancia de la salud del artículo 22 son objetos jurídicos españoles. En esta comparativa, las dos soluciones no españolas (Mitti y GearTracker) son las que más bajo puntúan en cumplimiento normativo, y no por casualidad.
¿Necesito la certificación ISO 45001?
No es obligatoria en ningún país; es una norma voluntaria de sistema de gestión. Se vuelve exigible cuando lo pide un cliente, un pliego o una aseguradora. La mayoría de las soluciones del panel puede producir las evidencias que pide una auditoría de ISO 45001; ninguna le certifica por sí sola.
¿Y la gestión de los EPI y de las habilitaciones?
Suele quedar en tierra de nadie: las suites de PRL la tratan por encima y las plataformas CAE ni la miran. Es un producto aparte, más barato y más preciso, del que GearTracker es el ejemplo del panel. Si además tiene que llevar el mantenimiento de máquinas e instalaciones, eso es otra categoría distinta: la del software de mantenimiento.
🚀 Conclusión
Empiece por lo gratuito si le corresponde. Con hasta 25 trabajadores, un único centro y actividad fuera del anexo I, Prevención10.es produce la evaluación, la planificación y el plan de prevención sin coste. Pedir presupuestos antes de haberlo probado es empezar la casa por el tejado.
Si el problema es el expediente preventivo completo, con área médica incluida, Izaro PREVENTION es el más completo del panel, y Smart OSH el que mejor recorre la cadena evaluación → planificación → acción → cierre sin convertirse en un proyecto de ERP.
Si el problema son las contratas, es decir el deber de vigilancia del RD 171/2004, la respuesta está en las plataformas CAE: CTAIMACAE por red y veteranía, Dokify por sencillez y por Konvergia, e-coordina si quiere delegar la revisión documental, 6Conecta si quiere PRL y CAE en el mismo entorno.
Si el problema es que los papeles caducan sin que nadie se entere y el presupuesto es de pyme, DocuPRL es la única opción del panel que puede probar hoy mismo y cuyo precio conoce entero de antemano. Si el problema es que nadie reporta nada, Mitti lo arregla más rápido que ninguna otra.
Y si lo que le falla es la trazabilidad de los EPI y de las habilitaciones, no compre una suite de PRL para taparlo: es otro producto. GearTracker lo resuelve por 0,85 € por equipo y año, junto a la herramienta que elija, no en su lugar.
Use el ranking interactivo con sus propios pesos, quédese con dos finalistas y hágales procesar un puesto real y un accidente real de su empresa antes de firmar nada.