🏗️ Guía 2026: ¿cuál es el mejor software de inspecciones reglamentarias?
Actualizado el 19 de agosto de 2026 — precios y funciones comprobados en las páginas oficiales de cada editor; cada periodicidad citada procede de su texto primario en el BOE.
✅ Por qué esto es más difícil de lo que parece
Gestionar las inspecciones de equipos suena a problema de calendario. En realidad es un problema de prueba: el día que la Inspección de Trabajo, su aseguradora, el cliente que le audita o un juez pregunten, ¿puede demostrar que un equipo concreto fue comprobado por una persona competente identificada, con unos criterios definidos, en una fecha determinada, y que lo que se encontró se resolvió?
Una hoja de cálculo responde a eso con veinte equipos. Deja de responder con doscientos. Y no responde nunca cuando el equipo se mueve entre centros, se entrega a personas distintas o vuelve de una reparación.
Pero antes de comparar herramientas hay una distinción que casi ninguna guía de compra española explica bien, y que cambia por completo lo que necesita que haga el software. En España, tres cosas muy distintas se llaman «obligatorias», y no todas se pueden exigir igual.
⚖️ El artículo 4 del RD 1215/1997, y por qué no existe una periodicidad universal
Empecemos por la mala noticia, porque es la que más dinero ahorra saberla pronto: en España no existe ninguna tabla general de periodicidades de inspección de equipos de trabajo.
En Francia, un decreto fija que una plataforma elevadora se revisa cada seis meses y un puente grúa cada doce. En Italia hay una lista equivalente. Aquí no. Lo que hay es una obligación general y una constelación de regímenes sectoriales que no encajan entre sí.
1. La obligación general: RD 1215/1997, artículo 4
Es el texto que hay que leer antes que ningún otro. Dice cuatro cosas, y ninguna de ellas es un número.
Comprobación inicial.«El empresario adoptará las medidas necesarias para que aquellos equipos de trabajo cuya seguridad dependa de sus condiciones de instalación se sometan a una comprobación inicial, tras su instalación y antes de la puesta en marcha por primera vez, y a una nueva comprobación después de cada montaje en un nuevo lugar o emplazamiento.»
Comprobaciones periódicas.«…aquellos equipos de trabajo sometidos a influencias susceptibles de ocasionar deterioros que puedan generar situaciones peligrosas estén sujetos a comprobaciones y, en su caso, pruebas de carácter periódico, con objeto de asegurar el cumplimiento de las disposiciones de seguridad y de salud y de remediar a tiempo dichos deterioros.»
Comprobaciones adicionales.«…cada vez que se produzcan acontecimientos excepcionales, tales como transformaciones, accidentes, fenómenos naturales o falta prolongada de uso, que puedan tener consecuencias perjudiciales para la seguridad.»
Y la parte que obliga a tener un sistema:«Las comprobaciones serán efectuadas por personal competente.»«Los resultados de las comprobaciones deberán documentarse y estar a disposición de la autoridad laboral. Dichos resultados deberán conservarse durante toda la vida útil de los equipos.» Y, para quien trabaja fuera de su centro: «Cuando los equipos de trabajo se empleen fuera de la empresa, deberán ir acompañados de una prueba material de la realización de la última comprobación.»
Léalo dos veces. No hay ninguna cifra. Ni doce meses, ni seis, ni tres. La frecuencia la fija el fabricante en su manual o usted en su evaluación de riesgos, y lo que le van a exigir defender no es el número sino el razonamiento que le llevó a él.
Quien le venda una «revisión obligatoria anual» genérica amparándose en el RD 1215/1997 le está vendiendo la recomendación de un fabricante, la práctica de su sector o su propio catálogo de servicios. Puede ser una buena idea. No es la ley.
2. Los regímenes con plazo cerrado: las ITC
Encima de esa obligación general se apilan los regímenes del Reglamento de Seguridad Industrial. Ahí sí hay plazos, ahí sí hay cifras, y ahí inspecciona un organismo de control habilitado (OCA), no una persona competente de su plantilla. Son otro mundo administrativo, con otros actores y otros papeles:
3. Las normas UNE y las instrucciones del fabricante
La tercera capa es la que más confusión genera, porque es la que más se cita como si fuera ley. UNE-EN 365 para los EPI anticaídas, UNE-EN 15635 para las estanterías, la serie UNE 58451 para las carretillas. Son normas de aplicación voluntaria.
Voluntaria no significa irrelevante. Son exigibles en cuanto un contrato, un pliego, una póliza o —muy importante— la propia notice del fabricante las incorpora, y el artículo 7 del RD 773/1997 obliga a seguir las instrucciones del fabricante al pie de la letra. Pero conviene saber de dónde viene cada cifra antes de discutirla con nadie.
El caso que mejor lo resume: el arnés
Todo el sector español revisa los EPI anticaídas cada doce meses. Pregunte a cualquiera de dónde sale ese plazo y le dirán que «es obligatorio». Vayamos al texto.
El RD 773/1997 dedica su artículo 7 a la cuestión y dice exactamente esto: «La utilización, el almacenamiento, el mantenimiento, la limpieza, la desinfección cuando proceda, y la reparación de los equipos de protección individual deberán efectuarse de acuerdo con las instrucciones del fabricante.» Y se acabó. Ni doce meses, ni ninguna otra cifra.
Los doce meses vienen de la norma UNE-EN 365 y de la notice del fabricante, que casi siempre la repite. Son exigibles a través de ese artículo 7, no por sí mismos. En Francia, el mismo plazo de doce meses está fijado por un arrêté: idéntica práctica, distinto fundamento jurídico, y muy distinta facilidad para defenderla ante un inspector.
Eso no es una invitación a saltárselo. Es una invitación a saber qué está cumpliendo y por qué, porque de ahí depende cuánta evidencia necesita guardar y qué tiene que hacer exactamente su software.
🔍 Quién tiene que inspeccionar qué, y cada cuánto
Busque por tipo de equipo o filtre por familia. Introduzca la fecha de la última revisión y la herramienta calcula el vencimiento cuando existe un plazo cerrado. Abra cualquier ficha para ver la norma de referencia, quién puede inspeccionar y las particularidades.
La insignia amarilla marca un régimen reglamentario con plazo cerrado, normalmente con inspección de OCA. La insignia gris marca un plazo que procede del fabricante, de una norma UNE o de su propia evaluación de riesgos — la obligación de comprobar puede seguir siendo legal, pero el número no lo es.
21 tipos de equipo — pulse para ver la norma de referencia y las particularidades. El RD 1215/1997 no fija un intervalo universal: las periodicidades mostradas proceden de la ITC aplicable, del fabricante o de la evaluación de riesgos.
Cuatro cosas que conviene llevarse de esa tabla.
Primero, la mayoría de los equipos de trabajo no tienen plazo reglamentario en España. Carretillas, plataformas elevadoras, puentes grúa, eslingas, andamios: ninguno. Solo el artículo 4 y el manual del fabricante. Si su procedimiento interno afirma lo contrario, está copiando el régimen francés.
Segundo, las grúas móviles autopropulsadas no tienen un plazo, tienen tres: cada tres años hasta los seis de antigüedad, cada dos años entre seis y diez, y cada año a partir de ahí o cuando no se acredite la fecha de fabricación. Un calendario que aplique una cifra única a toda la flota se equivoca en la mitad de las máquinas.
Tercero, los ascensores cambiaron de norma en 2024. El RD 88/2013 está derogado; el texto vigente es el RD 355/2024, en vigor desde el 1 de julio de 2024. Los plazos de 2, 4 y 6 años no cambiaron, pero sí el procedimiento: ahora es el titular quien contrata la inspección, y la conservadora solo avisa, con noventa días de antelación.
Cuarto, el depósito de aire del compresor del taller es un equipo a presión. Está sujeto al RD 809/2021 y casi nunca aparece en el inventario de nadie. Es uno de los hallazgos más frecuentes en una primera auditoría, junto con las botellas de los equipos respiratorios autónomos.
🏆 La comparativa interactiva
Bajo una misma etiqueta se venden dos trabajos distintos, y los productos no son intercambiables:
El titular del parque necesita inventario, calendario, avisos y un registro que pueda enseñar cuando se lo pidan.
La empresa que inspecciona para terceros necesita todo lo anterior, más separación por cliente, plantillas de informe y algo que entregar al final.
Y en España se cruza una tercera categoría que confunde a casi todos los compradores: las plataformas de CAE (coordinación de actividades empresariales). Validan la documentación de sus contratistas, incluidos los certificados de sus máquinas. No inspeccionan nada. Están en esta comparativa precisamente porque es lo primero que aparece al buscar «software de cumplimiento» en español, y conviene ver dónde dejan de servir.
Elija su caso de uso y la clasificación se recalcula.
Su perfil:
Su uso:
10 soluciones clasificadas según sus prioridades — las puntuaciones por criterio se detallan en la metodología al final de la página.
La licencia se cuenta por equipo y no por usuario, y eso cambia toda la aritmética: dar cuenta a cada encargado, a cada almacenero y a cada portador no cuesta nada. Cubre la cadena completa —inventario, calendario, listas de comprobación, vida útil, puesta fuera de servicio, reparaciones y asignación— tanto para el parque propio como para el de sus clientes, y es el único del panel que la enlaza con la formación en vigor de la persona que lleva puesto el equipo.
Cobertura de la inspección
8,5
Facilidad de uso y adopción
9,0
Precio y transparencia
9,8
Movilidad y captura en campo
8,5
Calidad de la evidencia
7,5
Informes y avisos
7,0
Despliegue y soporte
9,0
Puntos fuertes
✅ Plan gratuito permanente hasta 100 equipos, con usuarios ilimitados en todos los planes, el gratuito incluido
✅ 0,85 € por equipo y año: la licencia cuenta equipos, así que armar a toda la plantilla con cuentas no suma coste — es lo que le da el primer puesto para el titular de un parque y con presupuesto ajustado
✅ Catálogo de fabricantes precargado con miles de referencias de las principales marcas de EPI y elevación, más escaneo NFC y de código de barras
✅ Listas de comprobación ilimitadas, cada una asociada al equipo al que se aplica y rellenada durante la propia inspección
✅ Vida útil, cuarentena y reparación son estados de primera clase, no notas de texto libre
✅ Une el equipo a la persona y a la formación y certificaciones de esa persona: ninguna otra herramienta del panel lo hace, y en España es justo lo que pide el artículo 19 de la Ley 31/1995 junto al registro de entrega de EPI
✅ Clientes y sus parques se gestionan de forma centralizada, así que una empresa de servicios lleva varios clientes en un mismo espacio de trabajo
✅ Interfaz, aplicación móvil y tarifa en español y en euros
Puntos débiles
⚠️ El motor de listas de comprobación está, pero cada lista la escribe usted: Papertrail y Onix entregan los criterios ya emparejados con cada modelo de fabricante, que es un proyecto de configuración que allí no hay que hacer. En elevación eso significa transcribir a mano los puntos de examen, familia por familia
⚠️ No tiene módulo de mantenimiento preventivo ni de órdenes de trabajo: si además de inspeccionar necesita planificar intervenciones, hará falta un GMAO al lado
⚠️ No emite ni gestiona los expedientes de las ITC del Reglamento de Seguridad Industrial: la inspección de un OCA sobre una grúa torre o un ascensor se archiva ahí como documento, no se genera
⚠️ Editor francés: no hay oficina en España y el soporte telefónico del plan Custom se anuncia en inglés y francés
Precios
Gratis hasta 100 equipos; 0,85 € por equipo y año hasta 20.000 equipos; plan Custom a medida — usuarios ilimitados en todos los planes
Prueba / demo
Prueba o demo libre
Proveedor
GearTracker (Francia)
Inventario de equipos y EPIInspecciones y avisos de vencimientoReparacionesAsignación a un trabajadorFormación y certificacionesListas de comprobación configurablesNFC y código de barrasInformes PDF de conformidad
GearTracker cobra por equipo y no por usuario: 0,85 € por equipo y año, gratis hasta 100 equipos, y usuarios ilimitados en todos los planes, el gratuito incluido. Eso invierte la aritmética de toda esta categoría. Dar cuenta a cada encargado, a cada almacenero y a cada portador deja de tener coste, y con ello desaparece el motivo por el que la mayoría de los programas de revisión acaban concentrados en dos personas que no dan abasto.
Cubre la obligación como toca: inventario, calendario, listas de comprobación configurables, vida útil, retirada de servicio, reparaciones, asignación nominativa e informes PDF. Puede crear tantas listas de comprobación como necesite y asociar cada una al equipo al que se aplica, de modo que el inspector rellena el formulario correcto sobre el equipo correcto. Los clientes y sus parques se gestionan de forma centralizada, así que una empresa de servicios lleva varios clientes en un mismo espacio de trabajo.
Su rasgo distintivo es que une el equipo a la persona y a la formación y certificaciones de esa persona. En España eso encaja con algo muy concreto: el artículo 19 de la Ley 31/1995 obliga a formar al trabajador, y el registro de entrega de EPI obliga a saber quién lleva qué. Tener las dos cosas en la misma ficha es exactamente lo que se pide en una visita de inspección, y no es habitual.
Puntos fuertes
🆓 Plan gratuito permanente hasta 100 equipos, con usuarios ilimitados en todos los planes, gratuito incluido.
💶 0,85 € por equipo y año: la licencia cuenta equipos, no personas. Es lo que le da el primer puesto tanto para el titular de un parque como con presupuesto ajustado.
📚 Catálogo de fabricantes precargado, con miles de referencias de las principales marcas de EPI y elevación: montar el inventario no es más lento aquí que en Papertrail.
📱 Escaneo NFC y de código de barras, con avisos antes de cada vencimiento.
✅ Listas de comprobación ilimitadas, cada una asociada a su equipo y rellenada durante la propia inspección.
♻️ Vida útil, cuarentena y reparación son estados de primera clase, no notas de texto libre.
👤 Une el equipo a la persona y a su formación en vigor — ninguna otra herramienta del panel lo hace.
🤝 Gestión centralizada de clientes y de sus parques, para la empresa que revisa material ajeno.
🇪🇸 Interfaz, aplicación móvil y tarifa en español y en euros.
Puntos débiles
📝 El motor de listas de comprobación está; el contenido lo escribe usted. Papertrail y Onix entregan los criterios ya emparejados con cada modelo de fabricante, un proyecto de configuración que allí no hay que hacer. En elevación significa transcribir a mano los puntos de examen, familia por familia. Presupueste ese trabajo.
🔧 Sin mantenimiento preventivo ni órdenes de trabajo. Si además de inspeccionar necesita planificar intervenciones, hará falta un GMAO al lado.
🏛️ No genera los expedientes de las ITC. La inspección de un OCA sobre una grúa torre o un ascensor se archiva aquí como documento; no se produce aquí.
🌍 Editor francés sin oficina en España, con soporte telefónico del plan Custom anunciado en inglés y francés.
¿A quién le conviene? Al titular con un parque grande y una plantilla grande a la vez, y a la empresa de servicios que sigue los parques de varios clientes — siempre que acepte construir sus propias listas de comprobación.
2. Papertrail — lo más parecido a un producto hecho a medida
Resumen
Papertrail existe para la revisión periódica de EPI y material de elevación por persona competente, y se nota. Trae un directorio de más de 120 fabricantes, de modo que un arnés se identifica por su modelo real en lugar de teclearlo quien monte el inventario. Con mil equipos, esa diferencia son dos semanas de trabajo.
El catálogo de fabricantes no es en sí lo que lo distingue —GearTracker también trae uno, con miles de referencias—. Lo que añade Papertrail es la capa de encima: cada modelo llega con su propia lista de comprobación, así que los criterios no los escribe usted.
La tarifa está publicada: Starter a 35 £ por usuario y mes (33,25 £ en facturación anual, mínimo un usuario), Corporate a 60 £ (57 £ en anual, mínimo cuatro usuarios) y Enterprise a presupuesto, con directorio privado, listas a medida, webhooks y API. Prueba gratuita sin tarjeta en todos los planes.
Puntos fuertes
📚 Directorio precargado de más de 120 fabricantes, cada modelo con sus puntos de inspección: catálogo y lista de comprobación llegan juntos.
💶 Tarifa publicada, en una categoría donde casi nadie publica.
🤝 Sirve a titulares y a empresas de inspección, con directorio privado en Enterprise.
🆓 Prueba gratuita en todos los planes, sin tarjeta.
Puntos débiles
🇬🇧 No tiene versión en español. Interfaz, ayuda y soporte están en inglés. En una plantilla de campo española eso frena la adopción antes que ninguna otra cosa, y es la razón principal por la que aquí baja posiciones respecto a la comparativa internacional.
💵 De 35 a 60 £ por usuario y mes es la puerta de entrada más cara del panel para un equipo grande, y la factura llega en libras.
👥 Corporate y Enterprise imponen un mínimo de cuatro usuarios.
📤 Las exportaciones se vuelven incómodas con volúmenes altos.
🏛️ No conoce las ITC españolas: nada en el producto sabe qué es una inspección de OCA ni un libro historial de grúa móvil.
¿A quién le conviene? A trabajos en altura, acceso por cuerda, rescate, ocio activo, eólica y acceso industrial — con la condición de que el equipo que lo va a usar se maneje en inglés.
3. Onix Work — construido para la cadena de la elevación
Resumen
Onix Work, del editor noruego Onix, es el único producto aquí diseñado alrededor de las tres partes que intervienen de verdad en la conformidad de un equipo de elevación: el titular, el organismo de inspección y el suministrador trabajan sobre la misma ficha y los documentos circulan entre ellos.
Conceptualmente es lo más cercano a cómo funciona una inspección reglamentaria de verdad, con OCA incluido. Las aplicaciones se reparten por papel: Onix Inspect para los organismos de inspección, Onix Worker para el campo, y etiquetado RFID, NFC y QR para identificar el equipo.
Puntos fuertes
🔗 Modelo real a tres bandas: titular, inspector y suministrador comparten un único expediente de conformidad.
🧾 Emite certificados y declaraciones como documento estándar del producto, no como PDF improvisado.
📴 Aplicación de inspección sin conexión que sincroniza al reconectar, con etiquetado RFID, NFC y QR.
📑 Listas de comprobación preconfiguradas para el inspector, en lugar de dejarlas en blanco.
Puntos débiles
💸 Sin tarifa pública y sin prueba de autoservicio.
🌍 Sitio en inglés, neerlandés y noruego: no hay versión en español.
🏗️ Centrado en elevación: mal encaje si su parque es sobre todo herramienta, informática o vehículos.
🇪🇸 Base instalada escasa en España, y ningún conocimiento de las ITC MIE-AEM.
¿A quién le conviene? A titulares y organismos de inspección de equipos de elevación, sobre todo con operación en el norte de Europa o en energía offshore.
4. Mitti (SafetyCulture) — un motor de inspecciones genérico
Resumen
Mitti es la plataforma de SafetyCulture, la casa de iAuditor. Antes de nada, un aviso práctico: safetyculture.com redirige hoy a mitti.com, así que la mitad de las guías de compra y de las capturas de pantalla que circulan siguen hablando de un producto con otro nombre.
Es un motor de inspecciones de propósito general, no un sistema de conformidad de equipos, y esa distinción importa. Si sus revisiones tienen forma de lista de comprobación y el historial del equipo no es el objeto principal del registro, es la vía más rápida y barata de tener inspecciones homogéneas, fotografiadas y fechadas en un solo sitio. Es también, con diferencia, la que mejor se aprende sola.
Puntos fuertes
🆓 Gratis hasta 10 personas, y 24 $ por licencia y mes publicados a partir de ahí.
📱 La mejor captura en campo del panel: sin conexión, con la foto primero, se aprende en minutos.
🧩 Modelo de plantillas que se adapta a cualquier tipo de equipo sin intervención del editor.
🇪🇸 Producto, interfaz y centro de ayuda completos en español.
Puntos débiles
📋 Piensa primero en la inspección y después en el equipo: vida útil, historial de reparaciones y estado de cuarentena no son conceptos nativos.
🔒 El plan gratuito limita a cinco las plantillas activas, cifra que un programa real de EPI supera de inmediato.
📊 La personalización de informes y el enlace con el activo se quedan superficiales.
💵 El precio por licencia se dispara en cuanto cada portador necesita cuenta.
🔄 Cambio de marca reciente, con la confusión documental que eso arrastra.
💱 Tarifa en dólares incluso en la página en español.
¿A quién le conviene? A organizaciones que inspeccionan muchas cosas distintas y necesitan un proceso homogéneo más que un registro de equipos con valor probatorio.
5. Timly — inventario con vencimientos, en español y en euros
Resumen
Timly, de la suiza Timly Software AG, es un inventario en la nube que ha construido encima la planificación de inspecciones y los recordatorios. Sabe qué equipo tiene, dónde está, quién lo lleva y cuándo vence la próxima revisión.
Tres cosas que en este mercado rara vez coinciden: publica su tarifa en euros, cobra por instancia y no por usuario, y está íntegramente en español. ESENCIAL+ a 195 € al mes, PROFESIONAL a 495 €, EMPRESARIAL a petición, con usuarios ilimitados en los tres y diez días de prueba sin tarjeta.
Puntos fuertes
💶 Tarifa publicada en euros y usuarios ilimitados: el coste no crece con la plantilla.
🇪🇸 Producto, ayuda y soporte completos en español.
🆓 Prueba gratuita de 10 días sin tarjeta.
📅 Planificación de inspecciones con recordatorios y documentación asociada, sobre un inventario que ya traía QR y ubicación.
Puntos débiles
💵 195 € al mes es un suelo alto para un parque pequeño: por debajo de unos 250 equipos sale más caro que una licencia por equipo.
📋 Es un inventario que planifica inspecciones, no un sistema de conformidad: sin noción de persona competente, sin vida útil normativa, sin estado de cuarentena.
📚 Sin catálogo de fabricantes de EPI: las fichas de arnés se crean a mano.
🔓 Funciones básicas de un programa de revisiones —firma digital, GPS, gestión de almacén— viven en el plan de 495 € o como extra de pago.
¿A quién le conviene? A la empresa mediana que quiere un inventario de equipos serio, en español, con avisos de vencimiento, y que no necesita valor probatorio de nivel de auditoría.
6. Fracttal One — el GMAO español
Resumen
Fracttal One es un GMAO en la nube con entidad legal española —Fracttal Tech, S.L.— y una implantación amplia en la industria española y latinoamericana. Planifica trabajo, lo asigna, lo cierra y lo mide, y sus planes de tarea con listas de verificación sirven perfectamente para montar una ronda de comprobación sin desarrollo a medida.
Lo que no hace es tratar la inspección reglamentaria como un objeto propio. Para el sistema es una orden de trabajo más, y eso se nota el día que hay que demostrar quién comprobó qué y con qué criterios.
Puntos fuertes
🇪🇸 Sociedad española, soporte y documentación en español, base instalada real en la industria.
🔧 Cobertura de mantenimiento muy completa: preventivo, correctivo, órdenes de trabajo, repuestos e indicadores.
✅ Planes de tarea con listas de verificación para construir rondas de inspección.
📱 Aplicación móvil madura, pensada para el técnico en planta.
Puntos débiles
💸 No publica ningún precio: la página de precios es literalmente un formulario de solicitud de presupuesto.
📋 Es un GMAO, no un sistema de conformidad: sin campo de persona competente, sin vida útil normativa del EPI, sin estado de retirada de servicio.
📚 Sin catálogo de fabricantes de EPI ni criterios de inspección preescritos.
⚠️ Un parque de arneses gestionado como maquinaria de planta produce un histórico difícil de presentar en una inspección de trabajo.
¿A quién le conviene? A la planta industrial cuyo problema principal es el mantenimiento y cuyo problema secundario es la inspección. Si es al revés, no es la herramienta.
7. Cheqroom — custodia, no conformidad
Resumen
Cheqroom está hecho para material que circula: se reserva, se saca, se usa, se devuelve y se comprueba. Su licencia cuenta administradores en vez de usuarios —Core 184 $, Business 275 $, Enterprise 367 $ por administrador y mes en facturación anual—, con usuarios no administradores ilimitados. Con mucha gente que coge material y poca que lo gestiona, es un modelo atractivo.
Es un sistema de custodia con comprobación de estado, no un sistema de inspección reglamentaria: no hay campo de persona competente, ni regla de vida útil, ni estado de retirada de servicio.
Puntos fuertes
💶 Tarifa publicada, y usuarios no administradores ilimitados que no consumen licencia.
📅 El mejor modelo de reserva y custodia del panel.
🖥️ Interfaz limpia y rápida que la gente usa sin formación.
📄 Fichas personalizables y acuerdos de entrega en PDF.
Puntos débiles
💵 184 $ por administrador y mes es caro para un equipo de prevención pequeño, y la factura llega en dólares.
📋 Sin lógica de inspección reglamentaria de ningún tipo.
🎬 Su centro de gravedad es el material audiovisual y educativo, no el equipo crítico de seguridad.
❔ No hemos verificado versión en español del producto ni soporte en español.
¿A quién le conviene? A parques de material compartido —medios, formación, eventos, equipos de campo— donde la exigencia reglamentaria es ligera.
8. ROSMIMAN — el edificio y sus instalaciones
Resumen
ROSMIMAN es una suite española de IWMS, CAFM y CMMS con recorrido largo en administración pública, infraestructuras y gran industria. Su terreno natural es el inmueble y la instalación, que es justo donde viven los regímenes de ITC: electricidad, protección contra incendios, ascensores, instalaciones térmicas.
Gestiona muy bien el edificio. Gestiona bastante peor los mil arneses que hay repartidos por dentro.
Puntos fuertes
🇪🇸 Editor español con soporte, formación y consultoría en español, y teléfonos publicados.
🏢 Cobertura muy amplia del activo inmobiliario y de la instalación, que es donde están los plazos cerrados de verdad.
🧩 Arquitectura modular que permite implantar por fases.
📱 Aplicaciones móviles y gestión documental integradas.
Puntos débiles
💸 Sin tarifa pública ni prueba de autoservicio: el ciclo de compra pasa obligatoriamente por consultoría.
🏗️ Producto de implantación, no de autoservicio: el coste real no es la licencia, es el proyecto.
📚 No es un sistema de inspección de EPI: sin catálogo de fabricantes, sin vida útil de arnés, sin entrega nominativa.
📐 Sobredimensionado para quien solo necesita demostrar que sus equipos se revisaron en plazo.
¿A quién le conviene? Al gestor de patrimonio inmobiliario o de infraestructura que tiene que llevar a la vez las ITC del edificio y el mantenimiento.
9. CTAIMA — coordinación y vigilancia normativa, no inspección
Resumen
CTAIMA es la referencia española en coordinación de actividades empresariales y en vigilancia de requisitos legales, y por eso aparece siempre que alguien busca «software de cumplimiento» en España. Su catálogo —CTAIMACAE, CTAIMALEGAL, GeISS, Twind, Provigis— cubre la validación documental de contratistas y la identificación de qué le obliga la norma.
Conviene decirlo sin rodeos, porque ahorra reuniones: no lleva el inventario de sus equipos ni ejecuta la inspección. Resuelve el problema de al lado, y lo resuelve bien.
Puntos fuertes
📖 CTAIMALEGAL es lo más parecido a una vigilancia normativa continua sobre las ITC y el RD 1215/1997, y eso en España vale dinero.
🇪🇸 Editor español con conocimiento real del artículo 24 de la Ley 31/1995 y del RD 171/2004.
📑 Valida documentación de contratistas —certificados de máquina y entregas de EPI incluidos— con revisión técnica, no solo almacenamiento.
🏭 Implantación amplia entre grandes titulares industriales, que es donde la coordinación se exige de verdad.
Puntos débiles
📋 No es software de inspección de equipos: sin inventario con calendario de revisión, sin listas de comprobación, sin resultado apto/no apto, sin retirada de servicio.
📄 Trabaja sobre documentos aportados por terceros: sabe si existe un certificado, no si el equipo está en condiciones.
💸 Sin tarifa pública.
❔ No hemos podido verificar una aplicación móvil de captura en campo en su web pública.
¿A quién le conviene? Al titular industrial que tiene que coordinar decenas de contratistas y necesita vigilancia normativa. Junto a un software de inspección, no en su lugar. Véase también nuestra comparativa de software de PRL.
10. Nalanda — la puerta de la obra
Resumen
Nalanda es una multinacional española de CAE muy presente en construcción, energía y sector marítimo. Su módulo de documentación de maquinaria es lo que más se acerca aquí a un registro de equipos: guarda y valida los papeles de la máquina que entra en su instalación.
Sigue siendo control documental de terceros, no gestión de las revisiones de su propio parque. Pero tiene un mecanismo que ningún software de inspección puro tiene: se integra con el control de accesos, de modo que la documentación caducada bloquea la entrada.
Puntos fuertes
🇪🇸 Implantación fuerte en obra, energía y puertos, donde la coordinación es más exigible.
📑 Documentación de maquinaria centralizada antes de que la máquina entre en la instalación.
🚧 Integración con control de accesos: el papel caducado impide el paso, que es la forma más eficaz de cumplimiento que existe.
🆓 Alta del contratista anunciada sin coste, lo que reduce la fricción en la cadena de suministro.
Puntos débiles
📋 No gestiona inspecciones: sin calendario por equipo, sin listas de comprobación, sin resultado, sin vida útil.
🔄 Mira hacia fuera, al contratista, no hacia dentro, al parque propio.
💸 Sin tarifa pública, y el «sin coste» del alta va acompañado de «sujeto a estudio comercial».
📱 Sin aplicación móvil dedicada anunciada en su página de soluciones.
¿A quién le conviene? Al titular de una instalación con mucho contratista entrando y saliendo. Igual que CTAIMA: complemento, no sustituto.
Nuestra metodología: siete criterios, hechos verificables, notas editoriales
Cada producto se puntúa sobre 10 en siete criterios; los botones de perfil solo cambian la ponderación:
Cobertura de la inspección — inventario, calendarios, listas de comprobación, resultado apto/no apto, retirada de servicio, reparaciones, vida útil.
Facilidad de uso y adopción — cuánto tarda un inspector en despachar un lote de equipos. En el panel español, el idioma de la interfaz forma parte de este criterio: un producto solo en inglés se adopta peor en una plantilla de campo, y eso se refleja en la nota.
Precio y transparencia — nivel de precio, sobre qué se cuenta la licencia, y cuánto se puede saber antes de hablar con un comercial.
Movilidad y captura en campo — inspección sin cobertura, fotografías, identificación por RFID, NFC o código de barras.
Calidad de la evidencia — si lo que sale aguanta como registro del artículo 4.4 del RD 1215/1997: identidad del personal competente, fecha, criterios, resultado, conservación y trazabilidad.
Informes y avisos — vencimientos, listados de revisiones vencidas, informes por centro y por cliente, certificados.
Despliegue y soporte — meter el parque existente: catálogos, importaciones, plantillas, formación y soporte en español.
La presencia de cada función se comprobó en las páginas oficiales del producto. Se penaliza la ausencia de tarifa pública, y se penaliza que un producto no tenga ningún concepto de persona competente ni de vida útil — porque en esta categoría eso no es una función que falta, es otro producto.
No usamos ninguna nota de valoración de plataformas de opiniones. El número de opiniones mide sobre todo cuánto tiempo lleva vendiendo un editor, y penaliza a las herramientas recientes, varias de las cuales superan hoy a competidores de veinte años.
Las notas por criterio son un juicio editorial: ninguna norma pública convierte una lista de funciones en un número sobre diez. Se muestran y se pueden reponderar precisamente para que pueda discrepar de nuestro orden.
Instalaciones: RD 842/2002 (REBT), ITC-BT-05, ap. 4.2 (baja tensión); RD 513/2017 (RIPCI), anexo II, tablas I, II y III; RD 809/2021 (equipos a presión, deroga el RD 2060/2008); RD 656/2017 (APQ); RD 1027/2007 (RITE).
Normas de aplicación voluntaria: UNE-EN 365 (examen periódico de EPI anticaídas), UNE-EN 15635 (estanterías metálicas), serie UNE 58451 (carretillas), UNE 23120 (extintores), serie UNE 23580 (actas de mantenimiento de PCI), UNE-EN 671-3 (BIE), UNE 58-508-78 (grúas móviles).
Lo que no hemos podido verificar, y lo decimos: el intervalo máximo de la inspección de experto de la UNE-EN 15635 y el contenido de la serie UNE 58451 (normas de pago, no citables aquí); la tabla de periodicidades de la IT 4 del RITE; los intervalos por ITC del RD 809/2021; y el alcance exacto de las modificaciones que el RD 164/2025 introdujo en el anexo II del RIPCI. En todos esos casos preferimos no proponer ninguna fecha de vencimiento antes que proponer una inventada.
🧾 Qué tiene que contener un registro de inspección
Elija el software que elija, un registro que aguante un escrutinio necesita seis cosas. Compruebe que el producto las produce todas antes de comprar:
El equipo, identificado de forma unívoca — número de serie, no «arnés n.º 4». Fabricante, modelo, fecha de fabricación y fecha de primera puesta en servicio. El propio RIPCI exige literalmente «identificación unívoca del producto o sistema» en las actas de mantenimiento; es un buen listón para todo lo demás.
La fecha de la comprobación, y la fecha en que vence la siguiente.
La persona, con nombre, y prueba de su competencia para ese tipo de equipo. El artículo 4.3 del RD 1215/1997 exige personal competente pero no lo define: la carga de demostrarlo es suya.
Los criterios aplicados — una lista de comprobación ligada a los puntos de examen del fabricante, no una nota de texto libre.
El resultado y lo que pasó después: apto, retirado, reparado, destruido. La destrucción importa: un equipo desechado que sigue apareciendo como «pendiente de revisión» es peor que no tener registro.
La conservación, durante toda la vida útil del equipo. Lo dice el artículo 4.4 con esas palabras, y es una obligación que sobrevive al equipo en más de un régimen.
Añada un séptimo punto si su gente trabaja fuera del centro: el artículo 4.4 exige que el equipo vaya acompañado de una prueba material de la última comprobación. Un PDF en el móvil del operario cumple; una carpeta en la oficina, no.
Los puntos 4 y 3 son donde se cae la parte barata del mercado y donde se caen los programas montados en casa, respectivamente.
❓ Preguntas frecuentes
¿Existe en España la «revisión general periódica» francesa?
No. Francia fija por arrêté una periodicidad para cada familia de equipos; España no tiene ninguna tabla equivalente. Lo que hay es el artículo 4 del RD 1215/1997 —sin ninguna cifra— y una serie de regímenes sectoriales de las ITC con plazos propios, inspeccionados por un organismo de control habilitado. Si un proveedor le habla de «VGP» en España, está traduciendo un concepto francés.
¿Es obligatoria la revisión anual de los EPI anticaídas?
La revisión es obligatoria; el plazo de doce meses no sale de la ley española. El RD 773/1997 remite en su artículo 7 a las instrucciones del fabricante, y son esas instrucciones y la norma UNE-EN 365 las que fijan un examen periódico a intervalos no superiores a doce meses. Es exigible por esa vía, no por sí mismo. En la práctica: hágala, documéntela, y sepa que la está haciendo por la notice del fabricante y no por un real decreto.
¿Cada cuánto hay que inspeccionar una grúa móvil autopropulsada?
Depende de la antigüedad. Hasta seis años, inspección de OCA cada tres años; de más de seis y hasta diez, cada dos años; a partir de diez años, o si no se acredita la fecha de fabricación, cada año. Aparte de eso, las revisiones de la empresa conservadora se hacen como mínimo cada seis meses y se anotan en el libro historial.
¿Y las carretillas elevadoras?
No hay periodicidad reglamentaria en España. Ni anual ni semestral. Se aplica el artículo 4 del RD 1215/1997: la frecuencia la fija usted según el manual del fabricante, las horas de uso y su evaluación de riesgos, y lo que le exigirán es justificar esa decisión. La serie UNE 58451 es la referencia técnica habitual del sector, pero es voluntaria.
¿Quién puede firmar una comprobación?
Depende del régimen, y esta es la confusión más cara. Bajo el RD 1215/1997, «personal competente» — puede ser de su plantilla, no hace falta acreditación, pero tiene que poder demostrar su formación y su autoridad para retirar el equipo del servicio. Bajo las ITC (grúas torre, grúas móviles, ascensores, baja tensión, APQ), un organismo de control habilitado acreditado por ENAC, y ahí no cabe la persona interna.
¿Un software de inspecciones es lo mismo que un GMAO?
No. Un GMAO planifica y registra trabajo de mantenimiento; un software de inspecciones produce la prueba de que un equipo fue examinado contra unos criterios. Muchos GMAO importan informes de inspección y siguen las acciones correctivas, pero no sustituyen a la inspección ni conocen la vida útil normativa de un EPI. Véase nuestra comparativa de software GMAO.
¿Sirven las plataformas de CAE para gestionar mis inspecciones?
No, y es la confusión más frecuente en el mercado español. CTAIMA, Nalanda, e-coordina o Dokify validan la documentación de sus contratistas: comprueban que existe un certificado, no que el equipo esté en condiciones. Son imprescindibles si coordina actividades con terceros —artículo 24 de la Ley 31/1995 y RD 171/2004—, y son inútiles para llevar el calendario de revisión de su propio parque. Necesita las dos cosas.
¿Puede un solo sistema cubrir un centro español y uno francés?
Solo si permite fijar intervalos distintos por centro para el mismo tipo de equipo. Las eslingas francesas se examinan cada doce meses por arrêté y una plataforma elevadora francesa cada seis; en España ninguna de las dos tiene plazo reglamentario. Un producto con un único intervalo global por tipo de equipo le dejará fuera de norma en algún lado.
¿Qué hago con los equipos que están en el almacén sin usar?
Envejecen igual. La fecha de fabricación y la vida útil declarada por el fabricante mandan sobre el hecho de que el equipo esté sin estrenar, y un arnés que lleva cinco años en una estantería puede haber agotado su vida útil antes de su primer uso. Si su inventario no distingue «en servicio» de «en almacén» pero aplica la misma regla de vida útil a los dos, va bien.
🚀 Conclusión
GearTracker encabeza todos los perfiles de esta comparativa, y la razón es estructural más que funcional: cubre la cadena de la inspección de forma completa y cuenta su licencia en equipos en lugar de en personas, de modo que es el único producto del panel que sigue siendo asequible cuando el parque y la plantilla crecen a la vez. Que la interfaz, la aplicación y la tarifa estén en español y en euros deja de ser un detalle en cuanto la comprobación la hace un equipo de campo.
Pero mida el margen antes de decidir. Sobre el perfil recomendado, la distancia con Papertrail es de una décima larga, y buena parte de esa diferencia en el mercado español es el idioma, no la función. Si lo que quiere es que le entreguen los criterios de inspección ya escritos en lugar de escribirlos usted, Papertrail sigue siendo la mejor compra — sus listas llegan emparejadas con cada modelo de fabricante, que es el único paso de configuración que GearTracker le deja a usted. El catálogo de fabricantes no decide entre los dos: ambos lo traen.
Si su parque es sobre todo equipo de elevación y trabaja con organismos de inspección, Onix Work tiene el modelo conceptual más cercano a cómo funciona una inspección reglamentaria de verdad — a cambio de no hablar español y de no tener tarifa pública.
Si necesita algo en español, con precio publicado en euros y sin cobrar por usuario, y puede vivir sin valor probatorio de nivel de auditoría, Timly es la opción más limpia del panel a partir de unos 250 equipos.
Si su problema real es el mantenimiento y no la inspección, mire un GMAO. Si es la coordinación con contratistas, mire CTAIMA o Nalanda, y súmelas a un software de inspección en lugar de sustituirlo. Si es el inventario y la custodia, empiece por nuestra comparativa de software de gestión de equipos.
Haga una última cosa antes de firmar nada: coja un equipo real de su parque —el arnés más antiguo, la eslinga que nadie sabe de dónde salió— y páselo entero por los dos finalistas contra la lista de seis puntos de más arriba. Es media hora, y descarta más productos que cualquier demostración comercial.